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基于建筑工程施工资料管理的重要性分析及优化策略探究

浏览158次时间：2017年7月06日 09:01

【摘要】建筑工程施工资料管理关系到工程开展目标的完成，有助于监督工作的有效开展。在具体操作上需要依据实际情况做好施工资料管理制度设计，让管理有章可循，做好资料收集记录的规范性。要做好人员、物资、制度、技术指导等各方面支持，有效的促使是施工资料管理的有效性。

【关键词】建筑工程；施工资料管理；重要性；优化策略

建筑工程资料是对工程开建、运用、工程停止的全过程原始资料，可以有助于有关工程监督单位对施工全过程中质量状况做有效参考，同时也是工程质量评估的有效凭据，此外还是工程使用中质量性干预维修需要参照的依据。因此，无论是施工还是后期使用，施工资料都具有较高的参考依据，关系着建筑工程质量整体工作的开展。

一、建筑工程施工资料管理的重要性

施工资料是对施工工作开展情况的有效凭据，为工程质量问题追责提供依据。如果施工单位在项目管理中缺乏对应资料的保存，对于施工开展缺乏原始记录与具有实际意义的数据信息留存，但出现工程问题时则无法查明对应问题引发原因、解决措施。甚至因为无法查明相关负责人员或者工作经手人，没有对应追责凭据，会引发有关工作人员或者部门、单位对工程问题进行互相推诿、纠纷等问题，导致追责工作难以有效进行，甚至引发工程问题无法有效及时的改善处理。其次，施工资料是对工程项目做质量考评等工作的有效凭据与基础条件。施工方主要以工程项目为管理体制的建立，会对应确定项目管理评估标准与管理目标，会做好责任制管理来对相关工作人员进行行为约束，同时建立对应的考评制度、激励机制、监督管理制度与措施内容。其中施工资料中的技术资料等就是相关制度得以行使的基本条件，制度需要以有关资料做参照凭据，从而来对工作做考评监督，对各项目开展情况做评分，提升工程考评监督的说服力。其三，施工资料是达到工程管理目标的基本条件。工程施工开展受到内外部多种环境的影响，需要各单位与各部门做好配合协作，但是实际情况中，施工管理容易偏离原有目标，管控难度相对较大。要做好施工目标管控，需要依据对应目标做好各阶段各环节的计划，从而才能促使施工工作依照各计划有序开展。其二，需要了解工程开展状况，而后做好实际状况与目标的差距，及时纠正偏离正常施工轨道秩序的问题，提出对应纠错纠偏方案，达到最终的控制效果。工程施工资料在一定程度上就可以在监督中发挥参考凭据价值，有效的反馈工程开展状况，包括工程进度、工程质量检测情况等，达到有的放矢的展开工程目标管理。如果在施工进程中无法有效及时的反馈精准的信息资料，从而则会影响相关管理工作的分析研究，无法提出行之可效的管理对策。相关项目负责人员与企业领导也无法掌握工程开展状况，导致在项目管理目标设定上偏离实际状况，管理措施不合理。在工程开展中会涉及大量的工作汇报、总结、分析讨论，如果无法立足于专业准确的施工资料，那

么一切沟通、协商、方案制定都是缺乏切实根据，甚至导致管理过于的主观、片面，无法为施工开展提供良好辅助，设置引发施工混乱局面，提升工程开展的成本投入。

二、建筑工程施工资料管理常见问题

1、缺乏施工资料管理意识

在施工单位内部，领导层更多的注重企业在市场竞争环境的占有率、企业品牌信誉等工作，缺乏对资料管理价值的认可，对资料管理工作的要求相对较低，相关人员、资金、物资的投入相对较少，甚至缺乏对应的管理制度，导致资料管理秩序混乱，资料管理的真实性、全面性、客观性都较为缺乏，资料移交不规范不及时情况屡有发生，导致工程施工竣工结算产生影响，对于工程在投入使用、扩建、维护管理等方面的开展形成一定阻碍。正因为施工单位更多的注重企业外部扩展，缺乏内部管理的重视，导致工程质量不合格，返工情况较为凸显，导致工程存在较多的经济损失。

2、施工治疗管理常见细节问题

资料在填写上缺乏严谨规范性，内容填写缺乏科学合理性；资料报审缺乏及时有效性，无法与实际施工工作开展保持同步进行，同时监理方也缺乏对施工方技术资料的整理监督，导致资料整理存在缺漏无序等；缺乏施工试验等工作的计划设计，试验操作较为混乱，砼试块留置数量不符合实际专业规范所需，试块复试时间超出要求；日志记录情况相对粗浅简陋，甚至会进行后补日志的情况；施工资料在存放管理上杂乱无章，不容易准确快速查找；竣工图等也不符合专业的规范标准；资料代签名情况屡见不鲜；工程技术资料与监理资料方面存在重复问题。从资料的记录、审核、签名、使用、保存等各方面都存在多种问题，缺乏有序性管理，管理不规范、不合理情况较为常见。

3、资料管理压力较大

施工档案资料收集整理上缺乏先进科学的方法，导致资料质量下滑。同时由于工程建设不断展开推进，资料数量越来越多，资料类型越来越杂，工程建设难度也不断提升，对应的档案收集管理却缺乏行之有效的针对性管理措施，资料收集、管理与运用的工作压力也不断提升。没有保存价值的资料过量保存，具有价值的资料缺乏全面细致的保存，导致资料整体质量下滑，管理价值没有得到有效凸显，同时工作压力也相对较大。

三、建筑工程施工资料管理优化策略

1、完善施工资料管理制度

要提升领导层对施工资料管理的认识，提升对其重视度，从而指导相关人员完善施工资料管理制度，促使工作开展有章可循，同时要做好制度的宣传告知，让所有工作人员对其规范有充分的了解，从而在行为上更好的配合。制度上需要规定资料管理人员业务素养、工作流程、激励制度、培训制度、岗位权责等内容，尤其是要落实资料管理责任制，提升工作人员对施工资料管理的谨慎心理，保证管理工作的有效性。督促监理方与管理单位需要依据实际情况做好竣工资料样本与表格，从而为施工企业对资料的有序管理提供基础样板，保证施工技术等有关文件内容上符合专业标准，保证资料真实有用。

2、完善资料收集记录

对于材料进场资料做好收集整理，包括检验报告、合格证书、出厂证明等资料。做好每天施工日志记录，包括工序报验，以备工程竣工归档运用。有关负责人需要做好工作上的配合协调，促使各项资料与工作开展保持同步进行，资料及时收集归档。定期做好资料的监督查验，做好资料的使用与归档，记录资料调用记录，由最后借阅人与保管人对资料负责。在工作开展中，施工、监理、建设各单位、部门的资料收集整理人员与管理人员需要做好资料的交接，做好资料定位跟踪。定期做资料管理技术的培训学习，对相关人员提供技术指导，确保施工资料管理规范合理。

3、注重信息化技术的运用

对于施工资料管理，需要做好信息化技术运用，将有关资料生成电子版，有利于资料的共享运用，同时可以通过网络渠道做好资料收集记录的监督。但是要注意资料保密管理，避免电子资料的外泄。要在计算机等设备或者系统平台建设上做好安全防护。日常通过信息技术做好资料信息的收集、保存与整理，提升资料

管理的有序性，提升运用效率。