我国职业学院图书情报管理的信息化建设研究

朱彤兵 江苏省淮安信息职业技术学院图书馆

摘要：图书情报管理是职业学校的重要组成部分，并且图书情报管理对职业学校的健康发展起到了至关重要的作用。随着科学技术的快速发展以及计算机和网络的普及，给我国职业学院的情报管理工作带来了巨大的挑战。因此为了迎合社会的发展要求，必须要加强情报管理的信息化建设才能有效地提高情报管理效率。但是由于目前大多数职业学院的情报管理依然处于初期发展阶段，所以在管理过程中面临着许多不容乐观的问题。本文主要通过对职业学院情报管理的信息化建设进行简要的分析，探讨其存在的问题和有效地解决措施。

关键词：职业学院；图书；情报管理；信息化建设

引言

目前我国图书情报管理实行信息化建设已经成为政府建设的主要课题，因此为了巩固职业学院图书情报管理的整体管理水平，必须要强化信息化建设，才能进一步实现情报管理的目的和意义。而且图书情报管理是一项比较复杂的工程，并且图书情报管理涉及的管理内容非常繁杂，所以为了提高管理效率和管理质量，必须要建立信息化管理措施，才能有效的扩大图书情报管理的范围，并未实现图书情报管理的规范化、系统化、标准化管理要求奠定基础。因此必须要建立完善的信息化管理体系和健全的信息化管理制度，才能最大限度的发挥情报管理的价值。

一、职业学院图书情报管理信息化建设的阻碍

（一）图书情报管理软件缺乏统一性

图书情报管理信息化建设主要依靠计算机为载体，但是由于各个学院使用的计算机型号不一样，所以在使用的过程中会出现软件不兼容等现象。并且暂时还没有一个既适用于文件检索又可用于图书情报信息管理的计算机管理软件系统，因此造成职业技术学院的图书情报管理软件缺乏统一性，从而严重制约了图书情报管理的稳定发展[1]。

（二）图书情报管理标准化、规范化不够

图书情报管理必须要建立在标准化、规范化基础上，才能有效地发挥管理价值，并且标准化、规范化管理可以优化管理秩序，从而实现系统性管理。但是由于大多数学院图书馆藏书量和藏书类型较多，所以为管理增加了难度。并且图书情报管理基础较薄弱，所以缺乏完善的管理机制和管理原则，因此目前对于我们这样的普通院校来说，信息化管理存在一定的局限性，因此严重制约了管理的范围。

（三）图书情报管理信息化管理技术薄弱

图书情报管理信息化建设需要建立在科学技术的基础上，但是由于大多数职业院校对图书情报管理信息化建设的具体技术要求掌握的比较单一，并且缺乏实践指导，从而导致信息化管理技术处于相对落后的发展现状。并且技术一旦落后，就会造成图书管理缺乏更新，从而跟不上社会的发展要求。并且目前大多数情报资料的收集和存档都完全依靠信息网络技术，包括文件传输、文件存储、资料共享等内容都是信息化处理，因此技术薄弱的信息化管理会导致图书情报管理严重滞后[2]。

（四）图书情报管理人员信息素质不高

信息素质主要是指信息技术，因为信息化管理主要是通过信息管理人员的操作管理实现的，所以管理人员必须要掌握专业的信息技术和精湛的实践操作经验，才能胜任信息管理工作。但是由于各大院校对信息管理人员的入职门槛设定的较低，从而导致信息管理人员的信息素质普遍较低。并且院校还缺乏信息化专业培训，从而导致学院的图书情报管理的整体信息化水平相对落后。

二、实现图书情报管理信息化的具体措施

（一）建立完善的网络情报系统

首先，在学校建立完善的网络情报系统，包括公共服务网和其他社交网站，并把学校内部的各个网站联系在一起，形成一个可以互动的网络集合，从而便于实现一体化管理。同时还可以利用校内网站进行图书情报收集平台和信息宣传交流窗口。此外，还要更新情报管理的软件和硬件设施，保证机器能够正常运作。最后，还要为情报管理的资源共享创建平台，并制定相应的故障制度和约束措施，进一步保障图书情报资源的原始性、安全性、可靠性奠定基础。

（二）配备统一的管理设备

前面我们说了由于大多数学院为了节省成本，所以往往使用的计算机型号和规格都不一样，从而为统一管理增加难度。因此必须要整顿学院的管理设备，包括对计算机以及存储装置的配置。因为要想把情报管理体系覆盖整个学院，就必须要实现设备上统一，才能实现技术上和资源上的统一。因此，只有实现统一型号、统一规格的设备管理，才能为职业学院单位图书情报管理实现信息化提供硬件保障。

（三）建立复合型管理队伍

复合型管理队伍有两层含义：一是提高管理人员的信息化管理意识；二是加强管理人员的信息化专利技术[3]。因此一个是精神层面的管理，一个是行为层面的管理，所以只有将二者很好地结合才能实现复合型管理目的。总的来说信息化建设是一项非常复杂的管理工作，因此必须要加强管理人员正确的正式信息化建设的重要性，才能有效地突破管理障碍。因此必须要建立完善的培训管理制度，并将考核机制与培训管理相结合，才能有效地端正管理人员的工作态度，并且通过考核标准正确的认识自身的不足并加以完善，从而有效地提高自身的业务素质和工作水平。

结语

综上所述，目前我国大多数职业院校图书情报管理的信息化建设依然存在许多棘手的问题，所以需要不断地完善和改进，才能有效地改善落后的发展现状。并且随着科学技术的快速发展，不断有新技术应用到信息化建设中，从而有效地为其提供了技术支持和理论依据。并且随着计算机和网络技术的普及，信息化建设将会成为院校图书情报管理的主要发展趋势。因此必须要大力倡导和宣传信息化建设的重要性，才能进一步为提高图书情报管理的科学性、专业性、准确性创造条件，从而更好地为构建系统化、一体化图书管理标准奠定基础。

参考文献：

[1]刘璐.我国职业学院图书情报管理的信息化建设研究[J].科技信息，2011年22期.

[2]朱珺.图书情报管理的个性化与信息化发展研究[J].兰台世界，2013年05期.

[3]赵春辉.基于信息交流视角的档案、图书、情报一体化管理研究综述[J].新世纪图书馆，2012年03期.

作者简介：

朱彤兵，男，1967年7月出生，江苏淮安，讲师，江苏省淮安信息职业技术学院图书馆。

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