人事档案管理的问题及创新

浏览8次 时间:2020年3月24日 15:43
  信息化的浪潮席卷全球,人事档案的存在成为了一种 社会化现象,它以一定的物质形式存在并需要被永久保 存。因此,如何管理人事档案,是每一个人事管理机构必
  须考虑且认真考虑的问题,亟待解决。
  四、结束语
  综上所述,人事档案管理直接关系到我国人力资源管 理工作。为社会服务人事档案管理工作,必须改革人事档 案管理制度,加快数字化建设,建立多元化管理模式,让
  我国人事档案管理符合经济社会的发展要求。
  学化的程度低。
  第三,人事档案管理的要求和标准不一致。各企业及 国有单位对个人人事文件的管理没有共同的要求和标准, 差别很大,特别是人事文件的传送手续等等。但是,在实
  一、人事档案管理的目的 际操作过程中,人力的移动易随意使文件外泄。某些流动
  1.便于档案材料的使用。与传统的管理人员亲自去庞 员自行封锁文件,或者认为文件浪费而抛弃文件,造成文 大的档案库房中查找所需的资料相比,加强对数据化的有 件遗失;另外,也有在传送文件时没有正式注册、或规定的 效处理更加的省时省力,且获得数据更加准确和全面,有 “人事文件传送计划书”没有被记入而导致文件行踪不明 效减轻了工作人员的工作强度。同时,录入的数据可以重 的情况。
  复使用,实现了资源共享,发挥了自动化、网络化以及实 三、人事档案管理制度的改革与创新
  事化的优势。科学和系统的管理是有效利用存档材料的前 (一)文件管理方式和手段需要改革,逐渐实现人事
  提和保证。 文件管理的信息化、现代化。要想实现人事档案管理的信
  2.规范了档案管理秩序。建立人事档案制度是为了更 息化与现代化,就必须创新档案管理的方式与手段,转落 加高效、有序和科学地利用档案材料。档案在使用过程 后的手工操作为先进的计算机操作。构筑职员档案数据 中,必须按照一定程序和制度,维持档案管理系统的秩 库,并利用计算机、扫描仪等现代装置,发掘先进的档案 序。人事档案制度的构筑,也是为了对档案管理活动提供 管理技术。用计算机不仅进行简单的信息输入,而且用现 有规律的根据。工作人员必须严格适用这些制度,以其为 代技术进行信息所必要的处理,并将图像数据储存到文字
  行事的准绳,这是对工作人员的基本要求。 资料中。此外,为防止丢失资料,将文件的纸版和电子版
  3.便于信息的安全以及保密。在现代企业竞争中,信 并存。
  息战是竞争的重要内容,档案是其持有的重要资源,人事 (二)提高档案管理人员素质,架起人才流动的桥 档案信息具有很高的价值。一旦信息泄露或丢失,会给企 梁。首先要从提升职员工作自觉性入手,使其能够充分意 业带来不可估量的损失,直接影响到企业利益甚至是发展 识到档案管理工作的重要性,提升责任意识,具体工作可 前景。该公司随时保管人事记录,有效保管机密。采用信 以通过宣讲、考核等方式进行。其次,强化文件管理者的 息化管理手段,能够快速及时、随时随地的检查档案的完 专业技能教育。例如,单位可以邀请专业素质较高的人员
  整性,确保信息安全。 进行模拟示范;举办个人技能比试大赛,并鼓励广大档案
  二、人事档案管理系统的问题 管理人员积极参与到其中等。这样,才能有效实现管理人 第一,由于部分机构未能正确认识到对人事档案的管 员意识与技能的双提高,促进档案管理工作的规范性,为 理重要性,所以人事档案的管理业务被排除在主要业务之 单位人才开发与流动提供真实可靠的凭证。
  外。对人事薄管理的认识上,出现了部分偏差,因此出现 (三)将人事档案管理纳入个人信用系统的构筑中。 了擅自制作或销毁文件或伪造文件的现象。另外,随着我 随着社会主义市场经济制度的不断建立,事业单位也进行 国市场经济不断发展,人口移动频率增加,人事记录簿的 了一系列的革新和变革,许多事业单位已经开始市场化。 管理也变得越来越难。同时,人事档案管理技术和设备也 在社会转型的重要时期,人事档案应与社会主义市场经济 没能跟上信息化建设步伐。这些对人事档案的管理工作顺 的个人信用体系联系起来,真实反映个人身份证、银行信 利进行产生了一定程度上的不利影响。制约人事档案管理 用记录情况、关联性等信息,并向经营方提供参考。加快
  制度的蜕变和创新。 建设信用体系,编制信用列表保护个人信息,推广职业信 第二,人事档案管理基础设施不完善,管理的科学 用报告,加强职业道德建设,对于推进中国个人信用体系 化、信息化程度不高。建设方面,人事档案信息化的速度缓 建设和人事文献管理改革具有重要借鉴意义。
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