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实现档案信息资源共享

浏览112次 时间:2020年9月02日 13:41
  通过媒介,我们共享政治、经济、社会、科学、人 管好,能应对时常检查、翻阅即可。存在档案管理松散,文、地理、事件等方面的信息,它是一种的信息资源。 无专职人员;经费投入不足,设备老化;业务能力较差,一、档案事业的发展方向 以致服务功能不明显的状况。
  大数据时代赋予新使命。档案是社会政治经济活动 三、推进档案现代化进程的真实记录,是人类智慧有结晶,蕴藏了前人宝贵的知识 1.步步为营,强建基础。要实现档案信息资源共享, 和经验,而具有重要的参考价值,也是它的价值所在。档 我们要步步为营,强建基础。一是从专职部门、重要单位 案的研发利用,助推了社会政治经济的发展,在保障权 入手,利用现代化管理手段,加快档案数字化进程,把档 益、繁荣文化等方面突显了它的特殊作用,越来越深受社 案建设基础打牢,做扎实。二是规范基层部门及乡镇档案 会各领域的重视。但是,随着大数据时代的来临,人类的 管理工作,督促基层档案得到重视,并有效利用。三是加 知识和信息总量在急剧增长,现有档案的社会服务化功 强基层档案管理人员业务培训,提升其档案归类及鉴别能 能,已经不能满足广大人民群众日益增长的物质文化需 力,并能按时清理报送档案。四是档案基础建设保障到 求。加快数字化档案的转型升级,成为大数据时代赋予现 位,逐级落实保障资金,确保物资到位、有人专管、有工代档案工作的新使命。 作场所。当然,不是所有的单位都需要配备档案自动化管档案数字化管理系统。档案工作包括档案建设、档 理系统,作为非专职部门,能分门别类地把档案管理好, 案管理、档案编研、档案利用四个方面。建设是基础,管 能按时移交档案,能为单位和个人提供好服务就行。至于 理是手段、编研是重点,利用才是目的。四者相互关联、 档案的研发、再利用和共享,还是建议由研发机构和专职 相互促进、相辅相成,共同构成档案事业的整体。大数据 部门来做,毕竟“术业有专攻”。
  时代促使档案工作进一步改革,为档案工作打开了一扇数 2.加快档案数字化处理。要实现档案信息资源共享, 字化进程的大门,许多档案数字化管理系统也应运而生, 我们要加快转型升级步伐。一是对现存档案进行数字化处 如:北京盛世宏博档案数字化管理系统、河北正昊RFID档 理,把历史档案变成现实可用信息,助推社会主义现代化 案自动化管理系统、东方飞扬专业档案管理软件系统、纬 建设。二是通过档案数字化处理,推进档案信息资源的开衡数字化档案管理系统。 发利用,逐渐与大数据时代并轨,实现信息资源网络化。
  社会化服务功能。大数据时代来临,社会各界对信 三是通过档案信息网络化,发挥档案的特有功能,促进信 息数据的需求量在急剧增长,而档案的社会化服务功能跟 息资源再生、再利用,助推社会政治经济的全面发展,满 不上社会需求,供求矛盾在不断削弱档案的特殊效用,而 足人们日益增长的物质文化需求,实现档案社会化共享功 使档案的特殊价值被掩藏。因此,档案的社会化服务功能 能。当前,档案的数字化处理只是档案现代化进程的第一 被推上了大数据时代的前台。加快数字化档案的转型升 步,我们移交的档案不再是原始文件、图片和影像资料, 级,档案自动化管理系统的研发,仅仅只是档案工作的建 有条件的话,还应该包括数字化处理好的资料。
  设基础。真正要发挥档案的社会化服务功能,实现全社会 3.开发档案信息资源。要实现档案信息资源共享,我民众都能共享信息资源,档案工作还任重道远。 们要深入开发档案信息资源。主要是成立专门开发档案信实现信息资源共享。实现信息资源共享是档案事业 息资源的部门,构建树型网状信息模块。比如:按政治、 的最终目的。只因为:档案,它是一部史记,映证了人类 经济、社会(科、教、文、卫)等划分类别,以时间为序 历史的变迁,是推动社会发展的助力;它是一部史训,记 (老为根、主为干、新为叶),起因结果(也许无果), 载着中华民族不屈的历史,激励着青年一代不断图强;它 世间万物既自成一休,又有千丝万缕联系,也存在质变、 是一幅图画,映射出祖国的人文山川,激发我们壮志一游 量变。在这里,建议坚持辩证唯物主义,以档案为据,做 增长见闻;它是一份传承,承载了华夏大地的千年文明, 到有据可查,一定要具可用价值。
  让我们遨游在知识的海洋。 总之,实现档案信息资源共享是一项艰巨的工作,任二、当前档案工作现状 重而道远。我们要全力改变现状,建强档案基础;要加快 档案工作不显山不露水,难见成效不出政绩。近年 档案数字化进程,推进信息网络化;要努力开发信息资源 来,专职部门和重要单位、企业的档案管理逐步得到规 的可用价值,才能实现档案信息资源共享,永葆华夏民族 范,已出现自动化档案管理系统。但在一些部门和基层乡 的千年传承。

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