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信息时代下机关档案工作的实践与思考

浏览128次 时间:2020年3月31日 15:55
  机关档案工作在机关工作中不可或缺,机关档案是记 映本单位基本职能、人员概况、重大活动的文件资料,都 录单位在日常工作中形成地各类活动的原始记录凭证,对 要列入归档范围内,并将其永久保管。
  提高机关工作效率和工作质量意义重大。笔者从自身工作 3.加快档案信息化建设步伐。档案现代化建设是新时 实际出发,结合档案管理工作日常,认为新时期的档案工 期档案工作的一项基础性业务,也是档案工作实现历史与 作者不仅要具备强烈的事业心,还要严守职业道德,勇于 未来有机链接的战略之举。实现档案工作现代化的主要内
  接受新思想新形势,不断完善各项管理措施。 容就是加强档案信息化建设。各级机关部门要从加强档案
  一、机关档案工作的现状及主要问题 信息的数字化、电子化及网络化建设出发,不断拓宽档案 当前,在机关档案管理工作过程中,往往比较注重纸 信息资源的运用范围,提高档案信息资源的利用率,充实 质文书资料的搜集、整理、归档,而对图片、奖杯、音 档案信息使用的途径。
  像、证书等不同载体档案的收集力度不足,因此,造成实 4.加强档案安全保护工作。档案工作者要进一步增强 物档案大量丢失。历史上就有许多重大事件没有留下第一 抓管理、保安全的紧迫感,严格执行档案管理工作各项规 手直观的档案记录,最终造成不可弥补的损失。类似的问 章制度,确保档案安全。要不断提高档案管理的科技含
  题导致目前机关档案的综合管理水平不高。主要问题是: 量,加强安全技术防范。要加强应急管理,建立健全应急
  1.部分党政机关领导对档案工作的重视度不够,对档 预案,强化事前应急防控能力,异地备份重要档案资料, 案工作在整个单位发展过程中的重要地位和作用认识不 异质备份重要的电子档案,有效避免档案损毁,切实做好 足。有的领导一味地注重业务工作,而对机关档案工作有 档案安全保护工作。
  所轻视,认为档案工作可有可无,因此在财力、物力、人 5.建设机关档案干部队伍。不断加强和完善档案干部队
  力等方面的支持力度都大大不足。 伍的建设。一要加大宣传教育、培养档案专业技术人员的力
  2.机关档案管理机构和档案人员力量薄弱。据统计, 度,通过提高干部职工思想政治素养、组织业务技能培训的
  多数党政机关单位没有独立的档案室和专职档案管理人 方法,帮助档案人员及时熟悉新技术、新知识。二要建立健
  员,单位内部未形成一支高素质、高技能、高水平的档案 全档案干部队伍用人机制,把政治素养高、工作能力强、作
  干部队伍。很多单位即使有档案室,也未达到国家标准, 风端正的优秀人才调配到关键岗位上,打造一支政治强、业
  档案室内没有密集架、堆放杂物等情况比较普遍。档案工 务精、作风硬、纪律严的档案干部队伍,为全面提升档案管
  作人员多为兼职人员,无法对档案管理工作投入足够的时 理水平提供人才支撑。三要重视对档案管理人才的吸收、引
  间和精力。 进。四要加强对档案管理人员的继续教育。
  3.机关工作人员档案意识不强。首先部分人员缺乏对 6.合理利用,与经济社会发展相协调。当前,档案信 档案工作相关政策法规的认识,档案管理工作比较松散; 息资源开发利用方法单一,手段简单,与经济社会高速发 其次,文件处理和档案管理衔接不力,文件材料的移交、 展的形势很不适应,无法真正发挥档案馆(室)服务经济 收集、整理、鉴定、归档等环节脱节;最后,人员换岗、 社会、创造经济效益的功能。要改变现状,各级档案工作 离职及退休时,不按要求移交文件资料等现象普遍。以上 者首先要解放思想,创新理念。坚持以服务为先导,以利 种种原因,导致文件资料得不到及时归档,升值出现丢 用为目的,做好档案信息资源的保管、开发、利用相关工
  失、损坏、遗漏。 作,充分了解利用者的需求,放眼未来,树立超前意识,
  二、做好机关档案工作的方法措施 在保护好原始档案的基础上,将电子文档信息合理利用,
  1.把机关档案工作摆上重要议事日程。作为机关工作 推动经济社会快速、高效发展服务。
  人员,我们要本着“对历史负责,对工作负责”的态度, 三、结论
  真正把档案工作提到议事日程。一要切实加强档案管理, 综上所述,机关档案工作只有领导重视,制度健全, 明确目标任务,按照统筹发展的原则,把档案事业的发展 管理规范,坚持以人为本,走现代化发展之路,全面、充 纳入年度考核中。二要加强督促检查,认真做好全面深化 分发挥其在新世纪、新阶段信息库及资源库的作用,才能 改革这一重点任务,抓好工作部署、重视工作开展、内部 切实体现其价值,更好地为建设社会主义和谐社会服务。
  建设等方面的督促落实。
  2.进一步加强档案资源建设。各级各部门要形成大档 参考文献:
  案的意识,采取快速接收、广泛征集、直接采集等多种手 [1] 陈德华.机关档案工作应该依法完成哪些主要任务[J].档 段,扩大档案接收范围,保证单位重大活动的原始记录收 案天地,2018(12):50-51.
  集完整,组建全面反映历史、内容丰富、门类齐全、载体 [2] 巩志芳.努力当好国家档案局机关档案工作的“排头兵” [N].中国档案报,2018 :11-19.
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