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互联网背景下数字档案信息安全管理

浏览40次 时间:2022年1月26日 11:03
(412400 茶陵县档案馆 湖南 株洲)
  【摘 要】自从改革开放以来,我国的经济飞速发展,科技的进步速度更是健步如飞,这篇文章就针对互联网背景下数字档案信息安全管理中遇到的问题以及解决对策进行阐述,希望对档案部门在应用互联网时能够有所帮助。
  【关键词】互联网;数字档案信息;安全管理
  随着第三次工业革命的到来,各个国家的生产力都得到了很大的提高,尤其在第三次工业革命中电力的应用,这给计算机以及后期的大数据的产生奠定了非常坚实的基础。随着我国网民数量的逐渐增多,在互联网使用的大背景下,各种各样的电子文件也应运而生,在档案管理这一方面,由以前的纸质的档案,逐渐变为现在的虚拟档案,这对档案信息管理部门来说是一种机遇,但更是一种挑战。说它是一种机遇,是因为它可以给档案信息管理带来很大的方便;说它是一种挑战,是因为在互联网大数据的操控下,各种信息都在处于一种共享的状态,如果有一处的信息被盗,那么整个档案信息也就存在着安全隐患。
  一、互联网背景下数字档案信息安全管理中存在的一部分问题(一)技术上的不够完善从而使得档案信息管理缺乏安全保障现如今的档案信息管理系统中使用的技术仍然处于低端状态,大多数都通过加密来保护档案的安全性,尤其是对那些没有授权的人进行提取的时候,如果这些没有被授权的人强行进行提取档案,可能会使这个档案的窗口暂时关闭而不能使用。这种技术虽然在一定程度上保障了档案管理信息系统的安全性,但是若有人非法闯入这个界面,从而导致这个界面关闭不能使用,这给很多档案管理工作人员带来的麻烦非常大的。且我国的互联网技术正在处于更深一度的发展过程中,我国的大部分网民对网站的使用率越来越高,一些网民恶意攻击某些网站,破坏这些网站中的系统,然而在某些系统中存在的一些数据对其他人来说都是非常重要的一些凭证,若是这些数据丢失,在后期将会给管理人员以及丢失数据的人带来诸多麻烦。
  (二)档案数据资源数据库建设相对滞后
  随着互联网的普遍使用,人们对大数据的处理和整合的方法可谓是多种多样,很大一部分人也对此提出了更高的要求。在互联网广泛应用的时代档案数据资料共享已经变得非常普遍,但是对于这些大数据的整合与分析处于正在探索的一个初步阶段。就我国目前的情况而言,可以分为两种情况来讨论,第一种情况:档案信息资源数据库中的信息资源仅仅是来源于本馆的馆藏档案,而且还有一部分档案信息资源数据库缺少全盘规划,这种情况严重影响着地区的信息共享。第二种情况:档案信息资源十分健全,但是这些档案信息在自己工作的单位,有些单位属于私人企业,老板为了保护员工的隐私,不愿意把员工信息提交给档案信息管理部门,这种情况在信息共享方面又是一个难题。
  (三)档案信息资源共享共建的标准化程度不高我国的信息收集部门非常多,例如社区对个人信息的收集、工作单位对个人信息的收集、一些专门的信息管理部门对个人信息的收集。由于收集的信息来自不同的部门,他们在建立信息档案的时候所采用的标准也是不相同的,这些不同来源的数据无论从哪个方面来看,都会存在着一些差异,各式各样的信息对档案信息资源管理部门来说,整理起来有很大的难度,在需要某份档案的时候,收集来的信息可能就无法发挥它最大的价值了。
  二、互联网背景下数字档案信息安全管理的具体策略(一)使用多重防护手段保障档案信息安全(1)在现有技术的基础上综合使用一些安全保障技术在档案管理中,除了使用数字认证、电子签名、密码认证、密钥管理、数据加密、访问权限、防火墙等技术之外,还可以采用入侵检测技术来保障档案信息的安全。同时档案管理部门对各种安全防护系统要做到不定期的展开安全测试,测试的过程中发现问题,一旦在测试中发现某一地方出现了安全隐患,需要立即进行修补,以此来确保档案信息的安全性。
  (2)定期对档案数据进行备份
  有一部分档案信息管理工作人员为了保障档案信息的安全性与完整性,经常会将电子档案制作成一份纸质档案,但是一旦档案数据量较大,在制作成纸质档案的过程中比较麻烦,可以把这些大数据进行备份。对这些大数据进行备份之后,即使发生了故障信息管理人员也可以利用某些技术在较短时间内把数据恢复到一定状态,以此来减少对档案数据库的破坏。
  (二)通过各种渠道对档案数据进行有效整合
  (1)询的过程按照档案馆的馆藏进行档案部门内部整合将国家各级各类综合性档案馆、专业档案馆的馆藏档案信息资源进行数字化管理,然后把这些经过数字化处理的信息汇总到一个搜索引擎上,以便工作人员的查找,也使用户在查中更加方便。
  (2)按照相关行政职能部门进行档案数据整合每一个行政部门有每一个行政部门的职责,在对信息整合的过程中,需要以一个部门为中心,把其他不同部门的信息资源君汇总到一个部门中。整合好的资源挂接到统一的检索引擎上,使用的时候可以用自己的IP进行登录。
  三、结束语
  综上所述,随着互联网技术的快速发展,各种各样的信息在网上普遍流传,一些信息中可能存在着病毒,这些信息不仅无用,一旦植入档案信息管理系统,带来的后果是无法想象的。因此,互联网背景下数字档案信息安全管理工作,是一项非常重要的工作。
  参考文献:
  [1]江善东.用互联网思维改造传统档案管理模式[J].中国档案,2018.
  [2]祝庆轩,桑毓域,方昀.基于云计算的档案信息资源共享模式研究[J].兰台世界,2019(18):222-224.
  [3]杨来青,李大鹏.智慧档案馆功能及体系结构[J].中国档案,2019.

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