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航材物资采购管理探析

浏览52次 时间:2021年11月06日 13:52
( 中国国际货运航空有限公司,北京市  101318)
  摘. . 要:随着人们生活水平的提高,带来民航运输业的兴旺发达,但同时也意味着行业的竞争日趋激烈。为此,航空企业要加大竞争优势,从管理的角度就是要对成本进行控制,而航空企业的支出成本中航材的采购占据绝大部分。为此,探讨航材采购管理,采取可行的采购模式,减少航材成本节约,将有助于航空企业提高市场竞争力。
  关键词:航材;采购;管理
  引言:
  随着我国民航事业的发展,飞机数量增多、种类加大,企业也在不断发展壮大,在不断的发展中面临着激烈的竞争,其中航空器材是企业成本支出中的重要板块,这里面包含着采购、存储、维护等多个环节,做好航材物资的管理将极大的节约航空企业的成本支出,提高企业的市场竞争力。
  在航材物资管理环节中,采购依托库存及消耗情况,涉及企业的流动资金、与供应商的关系,采购本身带有的产品质量风险管理、合同风险、到货时长风险等,研究航材采购管理,对航空企业成本控制具有典型的意义。
  1??航材采购管理现状
  航空器材费用占据了航空企业或航空维修企业最大的支出成本,限制企业的发展。这主要是航空材料的特殊性所决定,一方面航材采购时间较长,很多零部件需要进口,运输时长、检验时长严重占用了采购到货时间,而航材使用往往较急,材料供应不上造成飞机停场,其影响非常巨大;二是航空故障零部件的离散型很高,虽然可以运用统计学进行统计,但复杂的飞机构造,零部件的种类和数量庞大,在这种情况下,航空企业只能加大航材的库存量。目前,航空企业航材管理不善导致的问题多样,主要有以下几个方面:
  1.1 航材缺少引起飞机停场
  某航空企业内部资料显示,其年度飞行表报中显示,一是某型号飞机连续三年的日利用率分别为:7.016 小时、6.45 小时、5.97 小时,造成停场时长的原因除固定的维修和航班安排的时间外,该型号飞机逐年老化、零部件采购不易有关;二是该企业年停场日共计 37.8 天,相当于一架飞机停场超过一个月,这其中大部分是零部件缺少所致,造成较大的经济损失;三是从停场月份来看,停场最频繁月份为 7 月,而这个月份往往是旅游的旺季,飞机停场给旅客带来的损失,以及对企业不仅是经济的损失,更多的是企业形象的损失。
  1.2 航材占用流动资金巨大,影响企业运营
  航材使用的特征使得其库存量十分巨大,以国内某航空企业为例,是其库存量的统计,年库存航材价值 6.53 亿元,而当年消耗量仅为1.5 亿元左右,大量的库存材料堆积,企业的空闲资金量很少,给其扩大规模、内部管理预留的资金很少,这就限制了其发展;还有拖欠供应商零部件采购款的问题,外商往往因欠款导致扣留零部件不予发货,导致航空企业因零部件缺少不得不停场,为此,一旦流动资金补偿,就会陷入恶性循环,企业的生存发展受到挑战。这是采购管理控制不当导致的结果。
  1.3 采购质量控制不到位导致的问题
  航空材料的质量关系到飞机运行安全,为此,要严格把控航材的入库关。很多航空企业对采购航材的管理重点放在价格和采购量方面,对质量检验不严格,甚至为了搞好与供应商的关系采取免检制度。
  然而,航材生产制造企业质量也会存在漏洞,一方面有一定几率的质量问题,另一方面型号配置错误。如不控制入库关加强检验,等到替换使用时才发现,有可能因没有新材料而耽误维修,更大的损失在于已经超过了索赔期,给航空企业带来巨大的经济损失。
  2??航材采购管理提升的方法
  2.1 采取合理的方法控制航材的质量和成本
  2.1.1. 内部控制方面。内部控制针对企业内部的管理。一是加强采购人员的工作责任心,在采购组织过程中,采购人员的责任心不足会导致与供应商沟通不畅、沟通不和谐等,让供应商认为采购缺乏诚意,会导致采购的破裂,导致航空企业受到经济损失,并且航材制造销售公司往往是大型的国际公司,这种深远的影响十分巨大。为此,航空公司对于采购人员的工作责任心要加大培养力度和考核力度,可以采取建立相应的考核处罚措施,采取宣传教育手段,在人员提升选拔时将责任心作为重要的项目进行考评等方法。二是采用结果控制引导员工业绩。航空企业对航材的采购要求是确保质量和数量的情况下,降低成本,以结果为导向,对业绩突出的员工采取奖励,对落后的员工进行考核鞭策,充分激发采购人员对工作的热情主动态度,进而加强自身的业务能力,谈判技巧等,创新采购方案,为企业赢得发展。三是对库存周转方面进行控制。应用科学的计算方法,整体采购量以年消耗量作为参考,单个零部件以消耗的频繁程度以及重要程度作为参考,合理控制采购和库存量,达到为企业节约流动资金的目的。
  2.1.2 外部控制方面。外部控制针对航材供应商。一是采取指标控制的方式控制航材质量。航空企业要对外部供应商的航材质量优良率进行排名,对排名靠后的供货商限时整改,并提出改进意见,对其改进结果进行验证,从而提高采购航材质量。二是采取指标控制的方式控制航材成本。对各供货商产品以行业平均价格为基准对其合同价进行排名,对于成本价格较高的要分析原因,采取限购等方式降低航材采购成本。
  2.2 运用先进的航材采购模式
  2.2.1VMI 模式。这是一种贸易伙伴式合作关系,在达成共识的情况下,本着集成、系统、高效为原则,允许供应商介入和干预航空企业的订货及库存策略,达到一荣俱荣一损俱损的目的。采用 VMI模式,相当于航空企业将航材的采购管理和库存管理外包给供应商,这种模式具有节约航空企业的管理费用,以及责任的共担。但要在模式的方案及合同制定等方面要谨慎。
  2.2.2.JIT 采购法。这是一种比较先进的采购模式,它要求定时、定量、定地点的供货模式,采取这种方式能够有效的减少库存量,对航空企业的成本控制具有极大的优势。采取该采购模式,航空企业要对供应商具有充分的了解,并对供应商有一定的控制能力,得到供应商的充分支持,达到按时交货的目的。
  3??结束语
  综上所述,航材物资的采购对航空企业存在极大的负担,由于航材采购管理不善造成的经济损失十分巨大,如航材不足导致飞机停场,库存过多占用企业流动资金,航材质量问题造成经济损失,这些充分说明了航材管理对于航空企业的重要性。为此,需要采取有效的采购管理方法和采购模式进行优化。在采购管理方法上,要加强内部控制,通过业绩结果促进工作效率,同时加强外部管控,对供应商的供货质量和成本分别排名,减少经济损失和降低成本;在采购模式方面,根据企业的能力可以采取 VMI 模式,与供应商深度合作,达到节约航材管理费用的目的,以及可以采用 JIT 采购法,其定时、定量、定地点的采购模式,极大的减少航材库存量,扩大企业流动资金。
  参考文献:
  [1]王少辉 , 曹沛新 . 航材物资采购管理分析 [J]. 科技经济导刊,2019,27(32):190-191.
  [2]李洁 . 航空器材的采购和库存管理研究 [J]. 营销界 ,2019(33):90-91.
  [3]王刚 . 基于供应商关系管理的航材采购成本控制分析 [J]. 中国管理信息化 ,2018,21(05):19-21.

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