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时间：2022年3月09日 09:50
（137200 通榆县安全生产监察大队 吉林 白城）
【摘 要】事业单位作为为人民服务的重要组织机构，档案是其以长期发展中形成的关键文件资源，其具有借鉴价值和参考意义，档案类型和种类也在单位运营中不断增加，为管理增添一定难度，加强信息化建设可以对档案资源进行统一科学的管理，为单位稳定发展提供依据和参考。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；方法；分析档案管理作为事业单位的基础性工作，其可以为领导决策和社会公众提供信息服务，但是受到固化思维和传统模式的制约，档案资源难以发挥其价值和优势，无法为单位可持续发展提供服务。在信息时代下，事业单位要加速管理改革进程，积极引入现代信息技术，针对建设中存在的不足和缺陷，不断完善信息化管理体系，发挥档案资源的应用价值。
1.当前事业单位档案管理信息化建设中存在的几点不足1.1认识程度不高一些单位领导更加重视生产运营工作，对档案管理没有给予高度重视，甚至在固化理念的影响下，忽视了档案的价值和作用，在信息化建设中缺少资源和技术支撑，没有积极开展经验交流和技术研发，严重阻碍了建设进程，档案管理固化陈旧、流于形式，档案资源利用效率不高。
1.2管理技术落后
当前在档案管理中，虽然也引入了一定的信息技术，各种信息化设备的利用效率获得提升，但是管理技术与发达国家相比较依然较为落后，没有引进当前应用普遍的人工智能、云技术以及大数据等技术，在技术难以得到更新的条件下，档案管理效能难以提升。
1.3制度建设缺失
信息化建设属于一项系统、复杂而全面的工程，要涉及档案管理的诸多方面，想要保证建设的实效性和合理性，则需要以完善的制度作为支撑。但是当前事业单位在落实建设活动中，过于重视硬件和软件，忽视了制度的先进性和实效性，无法为管理提供制度保障，制度建设缺失成为当前困扰信息化建设的关键因素。
1.4人员素质不高
基于信息化背景下，档案管理对工作人员的综合素质、各项能力以及信息素养具有较高要求，可以正确使用信息设备完成各项管理活动已经成为最为基本的要求。但是当前部分管理人员年龄较大，接受新鲜事物和知识的热情不高，依然沿用以往的旧思维和老方法，对建设进程带来严重阻碍。
同时，事业单位也没有重视开展管理队伍建设，无法为信息化管理提供人才支撑。
2.事业单位档案管理信息化建设的具体方法
2.1端正客观认识
信息化建设已经成为档案管理的必然发展趋势，事业单位的主要领导要端正客观认识，从思想层面给予重视，加大各项资源投入。首先，单位主管领导要具备发展眼光，从全局性角度综合审视信息化建设，并且起到带头作用，在单位内部开展教育宣传，促使广大员工支持各项工作；其次，上级主管部门要加强外部干预，为加速建设进程提供驱动力，并且给予技术方面的援助和支持，帮助事业单位因地制宜的做好各项建设工作；最后，事业单位要具备正确的发展意识和协同理念，落实区域内的技术互动和经验交流，将管理制度和管理系统充分融合，从全局角度开展信息化建设，主动将纸质档案转变为数字档案。
2.2引入先进技术
信息技术作为21世纪社会发展的核心动力，在建设信息化管理平台中，事业单位要积极引入先进技术，从技术层面完成更新换代，保证档案管理的实效性。首先，积极引入物联网、云计算、大数据以及5G等现代技术，将其与档案管理系统充分衔接，实现技术的合理嵌入和科学应用，在先进技术的支撑下，促使档案管理更加合理；其次，为了便于为社会公众提供档案服务，可引入数据挖掘以及信息检索等技术，用户在应用或者查找档案中，只需要一台终端设备就可以完成查询，真正体现档案的应用价值；最后，以先进技术为支撑，对档案管理信息平台进行资源整合，实现档案管理的分区、分级管理，尤其要引入实用的安全管理技术，例如密匙技术、防火墙技术以及杀毒技术，确保档案资源安全可靠，避免发生黑客入侵或者系统中毒等情况。
2.3强化制度建设
事业单位组织结构较为复杂，档案涉及的方面较多，不同类型的档案在管理中也呈现差异性，想要加速信息化建设进程，单位要强化制度建设，并且将制度作为各项工作开展的依据和准则。首先，针对档案提取、档案转换、档案收集、档案整理以及档案归档等环节制定相关制度，所有人员都要严格按照制度完成操作，避免档案资源损毁、丢失或者内容不真实，进而失去参考价值；其次，制度要符合管理需求，并且随着建设进程的加速而灵活调整；最后，通过制度建设形成完善的制度体系，构建科学的制度框架，在既定的框架下完成岗位责任构建。
2.4加强队伍建设
事业单位要注重加强管理队伍建设，首先，鼓励管理人员利用生活之余学习信息技术方面的知识，提升自身的设备操作能力和信息化管理水平；其次，为管理人员提供交流、培训以及学习的机会，促使其通过学习可以更好的胜任岗位工作；最后，基于档案管理的复杂性特点，单位要注重注入新鲜血液，通过引入高学历人才加速管理队伍建设。
结束语
总而言之，档案管理属于事业单位的基础性工作，单位领导和所有员工要给予关注和重视，并且加速信息化建设进程，确保数字化档案安全，发挥其应用价值和参考作用。
参考文献：
[1]王晓佳.事业单位档案管理信息化建设可行路径探讨[J].
卷宗,2019,(28):92.
[2]杨盼盼.事业单位档案管理信息化建设与发展探讨[J].科学与财富,2019,11(28):182.
[3]王建国.事业单位档案管理信息化建设问题分析与思考[J].消费导刊,2019,(42):139.
作者简介：
叶正茂（1978.05—），男，汉族，吉林通榆人，专科学历，馆员，现任职于通榆县安全生产监察大队，研究方向：
档案管理。
