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时间：2021年6月10日 14:21
随着改革的全面深化发展，社会各界对于事业单位档案管理工作提出了更多的要求。因此，事业单位档案管理人员应该及时改进档案管理工作模式，从而使档案管理模式跟得上时代发展的趋势，以进一步促进事业单位整体的发展。在对档案管理模式进行创新的时候，档案管理工作人员应该紧紧抓住当前信息化时代的时代特点，将信息技术融入到档案管理工作中，从而使得档案管理工作更加高效，更加简洁。为了使事业单位能够更好的服务于人民，服务于社会，创新其档案管理工作模式是刻不容缓的一项改革措施。
事业单位档案管理的原则
第一，规范灵活相统一原则。尽管事业单位档案管理工作应该遵循规范的统一原则，但由于不同事业单位的性质不同，其适合的档案管理工作模式也是不同的。因此，档案管理人员在进行档案管理工作时，要在遵循规范统一原则的同时，再加以适当的灵活性，从而使不同类型的事业单位，都能获得适合其自身的档案工作管理模式，从而促进全体事业单位共同进步的繁荣局面。
第二，职责权益兼顾原则。在进行档案管理工作时，事业单位管理层不能仅仅强调档案管理工作人员的职责，更要兼顾其权益。
只有充分落实好档案管理工作人员的相关权益，才能使其全身心地投入到档案管理工作中，有利于促进档案管理工作的不断进步。
第三，制定执行并重原则。在对档案管理工作模式进行创新之前，事业单位管理层要先制定相关制度。然后，对其进行逐步落实，从而保证档案管理工作模式的不断创新[1]。
事业单位档案管理中存在的问题
第一，管理意识淡薄。许多事业单位都没有意识到档案管理工作的重要性，从而将一些即将退休的员工放在档案管理人员的位置上，这使得负责档案管理工作的员工专业性不高，从而影响了档案管理工作效率的提升，也不利于档案管理工作的发展。并且，由于档案管理人员没有受到专业的训练，导致其管理意识淡薄，从而使得档案管理的保密性不高，不利于事业单位的发展。
第二，管理机制不完善。很多事业单位由于没有充分意识到档案管理工作的重要性，致使其对于档案工作管理的投入资金不足，使得档案管理机制不完善，也并没有信息化的档案管理工作用具加以辅助，这不利于档案管理工作的进一步发展[2]。
信息化条件下事业单位档案管理的创新策略
健全档案管理机制。要想保证档案管理工作的不断进步，事业单位管理层就要健全档案管理机制，从而推动档案管理工作的进一步发展。事业单位管理层可以建立起完善的档案管理制度并加以奖惩机制，从而激发起档案管理人员参与工作的积极性。并且，事业单位可以定期开展讲座，并组织事业单位员工进行共同观看，以便使全体员工都及时意识到档案管理工作的重要性，从而引导他们共同维护档案管理机制的有效运行，有利于使档案管理工作模式不断创新[3]。
宋强臻
（兰陵县档案馆 山东临沂 276000）
摘 要：随着互联网技术的不断发展，我国已经步入信息化时代，网络逐渐渗透到了人们生活中的方方面面，传统的档案管理模式已经跟不上时代发展的脚步。因此，事业单位的档案管理工作应该融入信息技术，通过对信息技术的引进，可以使事业单位档案管理工作效率得到大幅提升，进一步促进事业单位档案管理工作的发展与进步。本文就事业单位档案管理应遵循的原则，以及现阶段在档案管理工作中存在的问题做出了探讨，并进一步提出了信息化条件下事业单位档案管理模式的创新策略，以促进事业单位档案管理工作效率的不断提高。
关键词：事业单位；信息化条件；档案管理；创新探寻加强档案管理现代化建设。事业单位在不断创新档案管理工作模式时，要紧紧抓住当前信息化时代的时代特点，加强档案管理现代化建设，将一些现代化用具投入到档案管理工作中。例如，事业单位可以加大对档案管理工作的投入资金，购入一批新型计算机等用具，并使档案信息都被录入到计算机中，这有利于延长该档案的保存期限，还能够提高档案查询效率。同时，事业单位可以在档案管理室布置一台导向计算机，并通过其录入不同种类的档案所分布的区域，以此来解放人力，从而进一步提升档案管理工作效率。
提升档案管理人员专业素质。要想使档案管理工作效率不断提升，就需要事业单位将提升档案管理人员专业素质重视起来，只有提升了档案管理人员的专业性，才能够在根源上提高档案管理工作效率。因此，事业单位可以将档案管理人员组织起来，定期进行培训及进修，从而使其专业素质得到不断提高。同时，事业单位可以招聘一些受过专业训练的档案管理人才，从而为档案管理工作人员队伍注入新的血液。另外，事业单位可以定期举办座谈会，并邀请领域内专家莅临现场开展讲座。在讲座结束之后，档案管理人员可以向领域内专家提出自己在工作过程中遇到的问题，并仔细听取领域内专家的指导建议，从而进一步提升其专业素质，有利于档案管理工作模式的不断发展。
提升档案管理保密水平。在事业单位中，有着不少保密级别较高的档案。因此，档案管理人员要将这部分档案的保密性加以提高，从而保证事业单位自身的不断发展。在信息化时代背景下，各个档案数据都流入到大数据的洪流中，这使得档案的保密性严重下降，不利于事业单位的不断发展。因此，档案管理人员要制定科学的档案保密工作，从而避免档案泄露造成损失。比如，档案工作人员可以轮流在档案管理平台上，进行后台监督，明确每份档案的流向、所查阅的次数以及查阅人的IP地址等。通过这种监督模式，可以使档案信息的泄露指数有所降低，有利于档案保密工作的进一步发展，也能在一定程度上促进事业单位自身的向前发展。
综上所述，在当前信息化背景下，事业单位要不断创新档案管理工作模式，从而推动自身的发展。事业单位可以通过健全档案管理机制、加强档案管理现代化建设、提升档案管理人员专业素质、提升档案管理保密水平等方式，进一步加强档案管理工作模式的创新，从而促进事业单位自身也不断向前发展。
参考文献
石海英.信息化时代机关事业单位档案管理的创新探索[J]文化创新比较研究
陈建英.事业单位档案管理创新改革思路探讨[ J]城建档案张晴.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]办公室业务
