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高校抗疫档案收集与管理分析

浏览168次 时间:2021年6月10日 14:22
  今年的疫情对全国乃至全世界都造成了不小的影响,冠状病毒侵略了华夏大地,它不仅损害了人们的身心健康,还造成了人的经济财产损失,这让我们每一个人都不能置身事外,我们都是抗疫的一份子;但是作为高校的档案管理人员我们虽然不是在抗疫的第一线,但是我们也要运用自己的自身优势为抗疫做好准备,首先就是档案管理工作的整理,档案的整理工作是在为抗疫做准备,它能够真实记录疫情的情况,而且可以客观的将事实记录在档案之内,构建起新型冠状肺炎疫情这个特殊历史时期的群体记忆,所以各大高校一定要做好疫情期间的档案管理工作,为日后的抗疫成功见证奇迹。
  抗疫档案的发展历史
  自从我们国家新中国成立以来,并且随着疫情体系的逐渐发展,我国的防疫工作也慢慢地走向了正轨;防疫体系的健全带动了档案管理工作制度的完善,抗疫档案管理工作就是对疫情档案的保存工作,发展至今已经有了重要的历史记录;非典爆发的时候我们国家上上下下都进行了抵抗,我们可以结合当时的防控特点进行疫情工作,并且在一定基础之上强力要求各单位重视本单位防控疫情工作文件收集和整理,将档案管理工作作为防控疫情首要战区,通过多渠道全方位收集资料,防治疫情不断延展,并且把档案进行归档;这些档案不仅保存了疫情期间所有工作人员的记忆,而且收集了对整个疫情期间工作经验和有效防控措施这是在为日后工作打基础,也能够被应用在日后防控工作中。
  抗疫档案管理的作用
  记录重大公共卫生事件的始末。新冠肺炎疫情是属于重大公共卫生事件,它的工作开展必须要根据法律规定进行施展,应对和处理的内容包括很多,比如预防与应急准备、监测与预警和应急救援方式;应对和处理这种突发公共卫生事件,它会产生大批量文件和数据,它的内容包括多个复杂领域,所以在这个过程中我们一定要通过档案管理的处理方式,将这些资料进行有机整合,完完整整保存突发公共卫生事件整个历史过程,完整的构建公共卫生事件的集体记忆;面对疫情,高校更应该做好防控措施重点工作,需要对其开展防控工作和相关有效措施,这也是高校进行抗疫的历史记忆最重要的一部分;因此,收集高校疫情防控档案,在一定基础上是在保存高校的珍贵抗疫资料,同时也是在保护学生身心健康[1]。
  为日后突发事件作参考分析。疫情发生对于我国来说不是第一次抗疫也不是最后一次抗疫,它是对我国突发事件管理的一次重大考验;在我国疫情的初期,国家档案局就发布了相关的通知,要求各个单位重视疫情期间的档案工作, 并且要求全面进行档案管理工作,涉及到各行各业;在疫情爆发以来,我国只用了几个月的时间就对疫情进行了有效控制,这就是防控部门采取的有效措施,在这之中所有的资料都进行了档案管理,这种事件的宝贵经验值得借鉴;在这次疫情中,正因为档案管理工作的顺利实施,才让我们周小平
  (攀枝花学院 四川攀枝花 617000)
  摘 要:我国现在正在被新型冠状病毒肺炎侵袭,现在正属于疫情期间,对于高校来说,它属于密集型比较大的活动区域,对此高校的抗疫活动至关重要,所以高校一定要把档案管理与疫情工作相互连接,方便日后的档案疫情整理,也方便后期记录抗疫历史;所以本文对高校抗疫档案收集与管理进行了分析,首先本文阐述了高考抗疫档案收集的重要性,其次对高校抗疫档案的作用进行了探索,最后对高校抗疫档案收集的管理进行了一一列举,希望能够帮助到相关人士。
  关键词:高校;抗疫;档案管理;档案收集
  看到了抗疫档案的重要参考价值,并且及时做出了防控工作的有效举措[2]。
  高校抗疫档案的特点及管理模式
  高校抗疫档案的特点
  不确定性。新冠肺炎抗疫工作随着疫情的发展变得不断复杂了起来,这对于档案管理工作也造成了一定的影响,档案产生的资料是随着疫情的发展而发展的,所形成的档案材料多而繁琐,这是档案不确定性的重要表现。因此,我们要根据疫情发展的进度对档案进行分类,根据高校实际情况进行划分,并且依据疫情的发展过程来确定。
  复杂性。新冠肺炎病毒肺炎疫情防控工作,是多个部门联动的工作,对于高校来说也是要进行多个部门共同协作工作,进行全员参与,这些部门的参与是会在高校抗疫历史中留下宝贵资料的,这些也同时都是抗疫的最真实历史,所以必须要归档保存,因此抗疫档案才会具有复杂性。
  抗疫档案的管理模式
  高校抗疫管理原则。根据国家档案局出台的相关政策,档案管理工作已经被纳入了防控工作的内容当中;各大高校首先需要完善高校内部的防控机制,健全应急措施管理体系,不断提高高校人员政治能力,严格进行考察监督工作,并且保存具有意义档案管理资料,保证档案内容客观真实性,保证档案管理内容能够为日后疫情提供重要防控依据。
  高校疫情档案管理。高校各个部门应该都负责各种相关资料收集和整理工作,在疫情整个结束后集体放在档案管理部门进行统一管理封存;档案的内容和载体应该进行合理分化,因为疫情防控资料众多,它其中包含体系也众多,所以不能进行分散存放,建议各大高校制定一个专门防控疫情档案卷,并且将被合理分化后的档案信息进行独立保存,一定要保持资料的完整性和真实性;依据档案内容的不同,对于档案保存的位置也进行一系列分划,采用清晰可辨别的分化方式进行合理存放,这样做的目的是为了能够更好地进行档案查找。
  在现实生活中,档案管理工作实际上就像是一面镜子一样,它不但可以反映出在疫情期间的一切防控工作和管理措施,它还可以伴随着整个疫情发展过程,并且记录了各大高校重视档案管理程度,也让各大高校牢记初心使命,坚定管理工作的重要性,做到实事求是,为疫情防控的成功打下坚实的基础,并且日后对这些档案进行回顾时,还会抱着一颗鉴定的心。
  参考文献
  王鹏,徐璟亮.疫情防控下的高校档案工作实践[ J]办公自动化刘淑妮.疫情之下话收集[J]档案天地

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