适应现阶段集中招标采购医院医疗物资

浏览88次 时间:2018年3月23日 16:27

医院医疗物资采购供应管理是医院后勤的基础保障条件,医院应该科学有效地增强医疗物资采购供应管理,减少医疗物资的浪费情况,对医院医疗物资采购供应管理与使用的过程进行优化。现阶段,我国各大医院应该严格规范医疗物资采购供应管理与使用,从而降低医院医疗物资的成本支出。文章阐释了医院采取怎样的办法加强医疗物资的管理。

医院医疗物资是医院进行正常运转的重要保障,医院医疗物资的管理包含医疗物资采购管理、医疗物资保存管理以及医疗物资供应管理。而一个医院的医疗物资要想有效的运转,发挥与其相对应的功能,医院就必须加强医疗物资的管理,对各个环节进行有效的管控,这样能够提升医院资金的使用情况,节约医院医疗物资的使用成本。

医院医疗物资进行集中招标采购的方式是现阶段物资采购的重要方式,从今往后,医院医疗物资采购的重要形式也是集中招标。医院在医疗物资进行集中招标采购之前,应该设立医院专门的医疗物资招标采购委员会,该委员会应该是后勤部院长、财务部科长、审计部科长、设施设备部科长以及各个科室的主任等五个部分组成的。医院的医疗物资招标可以使用国际上常用的办法,参与招标的企业在三个以上,各个企业向医院医疗物资招标采购委员会介绍自家产品的性能、价格、质量以及售后等,并且对医疗物资招标采购委员会提出的所有问题进行回答,最终采用不记名的方式进行投票,得票最多的企业便是中标者。确定中标者之后,如果无特殊状况,医院不能够重新招标。通过这样集中招标的方式,一方面使医院医疗物资得到了有效的保障,并且在医疗物资的采购上面节省了成本支出。另一方面防止了暗箱操作的现象发生,因此,集中招标的方式采购医院医疗物资是势在必行的,应该被各大医院所采用。

做好医院医疗物资的验收入库以及存放保养

医疗物资在验收入库时,医院的仓库管理人员应该进行严格把关,医疗物资的质量问题关系着整个医院的每个部门,直接影响着医疗服务的质量情况,因此,在医疗物资验收入库时,必须加强质量情况的检查。不合格的医疗物资是绝对不能验收入库的。仓库管理人员应该依据采购计划、物资发票以及送货票据进行医疗物资的验收。在仓库管理人员对医疗物资进行验收时,必须认真核对医疗物资的数量、名称、质量、规格、价格、生产日期、保质期、合格证以及生产商等,并且进行整体的清点或者抽样检查,而需要技术鉴定的医疗物资,必须借助技术人员的专业能力,请他们帮忙协助验收,检查的结果必须做好记录以备之后查验,如果有异常情况必须即刻标注,分开存放。对于不符合要求的医疗物资,不进行接收准备以及通知采购人员提出退货和索赔要求,仓库管理人员拥有直接拒绝接收不合格医疗物资的权力。而验收合格的医疗物资应该填写医疗物资的验收清单并且入库保存,医疗物资的验收清单分为三联,仓库管理人员签字之后,一联给到财务部门,一联留在仓库,一联给到医疗物资的管理部门。

已经入库的医疗物资便是医院自己的物品,这就需要医院做好存放和保养的工作。仓库内的医疗物资应该进行分区存放,并且做好标识,主要分为合格区、不合格区、待检验区以及退货区,没有经过检验的医疗物资是不能够进行使用的。而已经验收合格的医疗物资根据不同的种类进行存放,要具有条理性、整洁性,这样方便后期的供应和盘点。使用账本进行记录,将医疗物资的价格、数量等必须记清楚。对于入库合格的医疗物资应该做好保养工作,制定防护措施,降低存货率,减少医疗物资的存放时间。一次性的医疗物资应该特别标注,防止受潮,防止霉变。特殊的医疗物资要采用特殊的存放方法,例如,有的必须通风,有的必须在一定的温度环境中等等。不同的医疗物资采取不同的保养办法,从而提升医疗物资的使用率,节省医院医疗物资的成本支出,提升医院的经济利益。

做好医院医疗物资的发放以及成本核算的工作

医院的医疗物资品类众多,进行发放时,要仔细核查,防止错误的产生。医疗物资的发放需要依据医疗物资的申请计划,进行规格、名称以及数量的核对,最后进行发放。医院要有专门的医疗物资领取手续,在进行医疗物资发放时,领取物资的单据上面要有制单人,收货人以及管理部门校准人的签字,而后进行医疗物资的发放,而这些凭证,仓库管理人员要妥善保存。对于临时应急的医疗物资经主管部门审批后就可发放,事后交后勤部门院长办理补签手续即可。对于医疗物资领取的时间,不同的部门安排在不同的时间,进行科学合理的安排。关于已经发放的医疗物资成本的核算也是至关重要的。现阶段,大部分的国内医院正在实行医疗物资方面的成本核算,将医疗物资的消耗加入到各个科室的考核中,从而防止科室医疗物资浪费的现象,节省医院医疗物资的成本支出,提升医院的经济效益。应对后勤部门的工作人员应该制定定量领取的规定,制定科学合理的标准,对于领取超支的情况在奖金发放时扣除,对于领取节约的情况在奖金发放时奖励,根据这样定量的领取方式,减少物资的浪费,从而节省医院的物资成本支出,提升医院的经济效益。

做好医院医疗物资的定期盘点以及对旧物资回收再利用

医院的医疗物资应该进行定期的盘点工作,这是最基础的工作,因为医疗物资的验收、核算、管理过程中可能会出现疏忽或者自然耗损等情况,从而导致医疗物资盘盈或者盘亏,因此,医院需要定期的对医疗物资进行盘点,核查医疗物资的实际库存,并且做好记录工作,对于盘盈以及盘亏的医疗物资要及时地查清原因,计入损益,使得记录和实际的库存相同。依据每个月或者每个季度对物资进行盘点,有保质期要求或者一次性的物资进行定期的盘点,年末对所有的医疗物资进行盘点。盘点的记录要进行归档处理,谨慎保存,以备后期查验。医院陈旧的医疗物资也是医院的资产,对这些陈旧的医疗物资要进行集中的处理,每个科室陈旧的物资交还给仓库,不可私自处理,仓库管理人员需要建立回收陈旧物资的记录本,对于陈旧的物资进行整体的管理,对于维修后能够使用的物资,进行回收利用,转到适合的科室继续使用,并且做好相关的手续,原使用科室进行退库,新使用科室办理领用。对于不能维修的物资进行合理的处置,从而节省医院的物资成本支出,提升医院的经济效益。

加强对医院医疗物资采购供应的管理,从而提升医疗物资的使用情况,减少医院医疗物资的成本支出,提升医院的综合经济效益。加强对医疗物资领用的成本核算,提高医院每个科室节约物资的意识,解决医院不合理的问题,促进医院的可持续性发展。

(作者单位:安徽医科大学临床医学院)

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