VFP 在高校招生录取工作中的应用

文/方胜

本文主要对VFP 数据处理技

术在招生录取中的应用进行了分

析、设计与探讨，以期能够提高

学校的招生录取工作质量和工作

效率。

摘 要

够实现。

2.2 在VFP与EXCEL之间进行数据转换

子系统中的信息库表和代码库表是DBF

格式，普通工作人员熟悉EXCEL， 需要将

DBF 表__________格转换成EXCEL 表格，这利用VFP

的普通命令或编程即可实现。

2.3 帮助高效阅档

在录取中，阅档工作量非常大，可以用

VFP 的技术手段将高校录取招生章程中的一些

限制规则融入阅档过程中，如查看体检受限。

采用技术性手段将有关专业录取受限的代码与

考生体检专业受限代码匹配，可以大大减轻阅

档工作量。

2.4 查询、统计招生录取信息、打印录取通知

书、快递详情单等

具体的业务处理功能，用VFP 可以很轻

松地实现。如：查询录取考生信息、统计分专

业考生录取信息、打印通知书和快递详情单等

等。

2.5 分析招生录取数据，为学校招生录取提供

决策

横向或纵向比较、分析各专业的录取情

况，生源地情况，生源上线率等，可以为学校

的招生录取提供决策支持。

3 VFP处理招生数据的设计与实现

3.1 设计

由于子系统中信息库的信息非常庞大，

根据各高校的自身需求，首先要明确需要哪些

信息，而后利用VFP技术来设计实现有关功能。

设计的思路如图1 所示。

以笔者所在高校为例，目前需要在招生

录取过程中做的事有：帮助阅档、下载数据、

打印通知书、打印快递详情单、查询统计有关

信息。根据需求，需要用到子系统中的信息如

表1 所示。

考生投档单表中的字段多达80 项，根据

需要，新定义lqstu 表，包含需要的字段如表

2 所示。

表1：用到子系统中的信息

表文件名或目录说明关系说明

t_tdd.dbf 考生投档单表基础数据表

t_jhk.dbf 专业计划库与t_tdd.dbf 有联系

Td_kldm.dbf 科类代码与t_tdd.dbf 有联系

Td_mzdm.dbf 民族代码与t_tdd.dbf 有联系

KSZP 文件夹考生照片文件夹照片文件名：考生号.jpg

表2：定义的表结构

序号字段名字段说明类型序号字段名字段说明类型

1 ksh 考生号字符型14 lqzymc 录取专业名称字符型

2 xm 姓名字符型15 tdzymc1 专业一志愿字符型

3 xbmc 性别字符型16 tdzymc2 专业二志愿字符型

4 mzmc 民族字符型17 tdzymc3 专业三志愿字符型

5 sfzh 身份证号字符型18 tdzymc4 专业四志愿字符型

6 csny 出生日期日期型19 zhaopian 照片地址字符型

7 zxmc 中学名称字符型20 klmc 科类名称字符型

8 jtdz 联系地址字符型21 szsf 所在省份字符型

9 yzbm 邮政编码字符型22 bdf 是否报到逻辑型

10 lxdh 联系电话字符型23 DYF 打印否逻辑型

11 sjr 收件人字符型24 SZXB 所在系部字符型

12 tdcj 投档成绩数值型25 zyzy 录取专业志愿字符型

13 tdzy 投档志愿字符型26 …… …… ……

图1：数据处理过程设计思路