事业单位体育档案管理中存在的问题与对策

浏览86次 时间:2018年3月12日 15:04

事业单位体育档案管理是完善我国的事业单位完善档案管理的重要方针之一,要想更好的建设事业单位档案管理,就应当对事业单位档案管理信息化过程中遇到的问题及时的进行解决,结合现今的信息手段和技术加快我国的事业单位管理信息化建设的进度。

事业单位体育档案管理的重要意义随着我国经济的高速发展,我国事业单位和相关资料的增多,我国事业单位档案管理的重要性日益突出,事业单位是我国社会主义建设的重要基石,事业单位的档案管理属于类公共服务,完善的事业单位体育档案管理能够更好的满足日益增多的事业单位数量和资料的管理。事业单位档案管理信息化管理如何能够更好的保障档案类文件的完整性、真实性和实效性,使得今后的档案管理更加的简便和快捷成为事业单位档案管理人员关注的重点。

事业单位体育档案管理中存在的主要问题

开发档案信息资源不健全。就目前情况而言,我国现今的事业单位的信息采集工作还不完善,对档案信息的处理过程中很容易出现重复处理的问题,开发档案管理信息化水平还处于发展阶段,经调研可知,在09年我国各地的综合性档案馆开放档案资料仅有4521 万卷左右,占比馆藏档案资料的百分之22.7 上下。然而我建设的信息化数据库数量仅有三千左右,并不能满足我国大部分事业单位档案的信息化建设要求。而且现有的档案管理信息化数据库中数据资环还没有全部的投入使用。

事业单位体育档案管理安全性难以保障。相较于普通的档案资料而言,事业单位的档案资料更应做好保密工作,因为事业单位的档案资料有可能涉及到国家的保密信息,所以在进行档案资料的信息化建设的同时应加强档案资料的保密性,注意档案资料的安全性,我国现今的事业单位对档案的保密性认识不足,在日常生活并不注重这方面工作,使得涉密资料的安全性受到威胁,主要体现在事业单位对外公开资料的审核不严谨,有些员工甚至使用含有涉密资料的电脑访问网络,这让黑客能够更轻易的通过网络查阅窃取相关机密文件,我国相关部门应当加强事业单位档案信息的监查力度,严格按照相关规定对档案进行管理,保障机密资料的安全性。

档案管理人员的专业水平较低。在当今的社会体制下,人们对工作的选择是很自由的,人们都会向往升值空间大的工作,然而档案管理人员的工作性质注定了这份工作枯燥、上升空间小,这就使得事业单位在招收档案管理人员方面很难招收到专业性强的人才,这使得事业单位的档案管理人员缺乏实践经验,能够长期稳定的从事本工作的人更少,这也导致了事业单位的档案管理人员的频繁更换,由于没有规范的制定档案整理文档,每个不同员工在记录方面的差异性导致了新人和老人在档案交接后容易产生偏差,档案管理工作易产生混乱,甚至会造成重要档案的丢失。

档案检索效率低下。现有的档案检索方式为计算机检索和人工检索,档案检索的效率和设备的质量直接挂钩,计算机检索方式主要有检索软件完成,随着我国科技的不断发展,计算机检索方式成为主流检索方法。然而我国一部分事业单位仍然使用人工检索的方式,这无疑降低了检索效率。我们应当对计算机检索方式加大普及力度,提高档案检索效率。

解决事业单位体育档案管理中存在的问题的几点策略

制定规范的档案管理制度。我国现今的事业单位对档案管理的重视程度不够,档案管理制度还不健全,要想更好的实现档案管理信息化建设就应当制定更为规范的相关管理制度,制度的制定时应当结合相应的法律规定,保障事业单位管理人员在管理档案时有法所依,在结合各地区不同的实际情况制定更符合当地情况的规章制度。

制定合理的事业单位体育档案管理计划。在事业单位档案管理信息化的过程中,不同地区的事业单位应当结合自身的实际情况,制定符合其经济实力的建设计划书,不应当过分追求档案管理信息化建设的速度,而忽略建设的质量,应当通过探讨要就制定出更合理的事业单位体育档案管理计划,只有这样才能更好的实现档案管理工作的持续有序发展。

完善事业单位档案管理监督力度。只有完善的监管体系,才能保障事业单位档案管理实行过程中不会人为的出现错误,完善的监管制度能够更好的提升档案管理人员的工作积极性,还可以保障档案的安全。事业单位要实行内部监管和外部监管,两种监管方式互补协同的完善事业单位档案管理。提升档案管理人员管理技术。随着事业单位档案管理的信息化建设的实行,就对档案管理人员的管理技术水平提出了更高的要求,应当加强档案管理人员对信息化管理模式使用的熟练程度,增强管理人员的服务态度,改变传统的管理人员管理模式,全方位的提升档案管理人员的综合素质。

加强建设事业单位档案管理实施信息化力度。事业单位档案管理工作要跟进时代的脚步,引进更为先进的设备和管理手段,提升档案管理工作的效率和质量,事业单位的管理人员应当及时的对档案资料进行更新,保障档案资料的准确性和实效性。可以利用计算机等现代化设备,加快事业单位体育档案管理的进度。在节省档案管理投入的同时提升档案管理效率。

事业单位体育档案管理的过程中,要想提升事业单位体育档案管理的效率和质量,保障事业单位体育档案管理的实效性、真实性、完整性,事业单位还应当积极的引入当前先进的档案管理理念和设备将传统的纸质档案转变为电子档案。这样才能更好的开展事业单位体育档案管理

(工作单位: 襄阳市体育运动中心)

 

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