做好事业单位档案管理工作的思考框架构建

浏览23次 时间:2020年6月11日 17:07
  据调查可知,我国目前事业单位的档案管理工作状况 是存在着一定的问题的,如何解决这些问题,是改进我国 事业单位档案管理工作水平的关键所在,因此,对于档案 管理的规范化、系统化、信息化、标准化要求,应当尽快 地运用到实际的工作改革中。科学化的管理方式不仅能够 促进事业单位档案管理工作的改进,使其推陈出新,更能 够有效推动事业单位的整体发展,提高其发展水平与综合 竞争力,从这个方面来看,对于档案管理工作现状的思考,对于档案管理工作改进的探索,都具有重要的意义。
  一、我国事业单位档案管理工作目前所存在的一些问题工作手段较为落后。在我国,事业单位所管理的档 案中绝大多数都是传统的纸质档案,因而,所谓的档案管 理,也一直遵循着传统的工作方式,即对各种各样的纸质 档案进行分类整理,然后将其存放于特定的存放场所,以 便有需要时取出来使用。比如说,现如今每一位社会成员 都拥有一份属于自己的个人纸质档案,这份档案是伴随着 社会成员成长发展学习工作等每一步而不断更新的,但是 这份档案并不允许由社会成员自身进行保管,而是只能由 社会上相应的管理部门进行保管存放,例如,学生的档案 一般由学生所就读的学校进行保管,工作人员的档案一般 情况下则由其所属工作单位或者是户籍所在地的人口管理 部门所保管,这些个人档案被统一地存放于专门的档案室 中,在需要交接使用时再专门取出,而这一系列的工作流 程全部都由人工完成。这种落后的工作手段,放在现代社 会各种物质技术尤其是信息化技术飞速发展的大背景下来 看,无疑令人觉得与时代发展格格不入,没有体现出与时 俱进的特质。随着社会继续不断地向前发展,事业单位所 承担的职责任务相较于以往来说也更为复杂精细,一些工 作职能也发生了相应的转变,在这种情况下,纸质存放、 人工归类这样的手段方式显然已经远远不能够适应事业单位发展的需要了。
  对档案管理缺乏正确的认知以及足够的重视。在我 国,由于事业单位对社会发展起着重要的推动作用,因而 在大部分事业单位管理者的观念中都认为,在事业单位众 多的工作职责与任务里,硬性的发展占据着绝对的中心地 位,只有发展的唯一重要的工作任务,其余的可以不必太 过在意,尤其是认为档案管理这种工作对事业单位的发展 并不会起到什么重要的作用。由于存在着这样的观念想 法,事业单位的领导在进行单位人力资源分配的时候,通 常会将主要的优秀人才分配到那些领导所认为的较为重要 的工作岗位上去,而将一些能力经验存在欠缺的员工分配 至档案管理的工作岗位上。领导对档案管理工作缺乏正确 的认知以及足够的重视,导致员工也对这份工作缺乏热 情,又因为档案管理工作岗位上的员工原本就缺乏相应的 工作能力与经验,长久以来,便会导致工作态度越来越懈 怠、工作能力越来越差等问题。比如说,从事事业单位档 案管理工作的大部分都是年龄较大或者虽然年轻但缺乏经 验能力不足的人,他们的工作态度与工作状况,有时从很 小的细节上就能展现出来,例如撰写相关档案材料时语句随意、字迹不规范等。
  档案信息化、化学化管理水平不足。物质技术与信 息技术的飞速发展对社会生活各方面的影响都极为深刻, 改变了社会生产生活的方式,使绝大部分生产活动与社会 成员的生活方式与以往相比较而言都产生了深刻的变化, 社会生产的效率得到了大幅度的提升。在这种情况下,事 业单位的档案管理工作却仿佛并没有受到太大的影响,它 的信息化、科学化管理水平远远不能与其他社会生产管理工作的部门相提并论。
  二、改进事业单位档案管理工作的重要性
  正如上文所述,事业单位档案管理工作方式已经非常落后,工作水平急需得到改进与提升。档案管理工作不应当再被认为是不重要、没有用地工作,事业单位领导应当清楚地认识到,对档案管理工作的重视水平从一定程度上也能够反映出领导本人的观念能力水平,况且档案管理工作会对事业单位的发展产生重要的影响。事业单位若想要谋求全面发展,就必须给予档案管理工作一定程度的重视。
  三、关于做好事业单位档案管理工作的一些提议改变传统的观念。改变传统的对档案管理工作的看 法观念,就是要从思想上彻底进行一次更新,重塑对档案 管理工作的认识,明白档案管理工作在事业单位各项工作 里的重要地位与作用,学会真正地重视并做好事业单位的档案管理工作。
  采用科学化、信息化的管理方式与工作手段。纸质 档案的缺点已经愈加暴露出来——纸质材料易损坏、档案 袋中资料过多不便整理、存取较为麻烦等。与纸质档案相 比,电子档案更符合当今社会发展的潮流,依托于发达的 新媒体互联网,电子档案管理更加便捷。同时,采用科学 化、信息化的管理方式与工作手段,也有利于提升档案管 理工作人员的工作水平,提高其工作质量。例如,传统的 档案管理工作者的工作任务主要是写、记、分类、整理 等,而电子档案的管理工作者则还应具备新媒体操作技能,工作要求更为严格。
  完善事业单位档案管理工作的相关规章制度。当一 项事业或是工作开始建立起属于自身的规则时,从某种程 度上来说其重要性便得到了质的提升,对于档案管理工作 来说便是如此。完善事业单位档案管理工作,不仅有利于 提升档案管理工作的水平,也能促进单位整体工作规章制度的完整化,从而推动事业单位的整体发展。
  四、结论
  事业单位的档案管理涉及到事业单位工作的各个方 面,其发展的历史、发展的成果等都由档案记录,做好事 业单位的档案管理工作,对于事业单位来说有着重要的意 义。档案管理工作应当受到重视,这是事业单位稳定发展的内在要求。

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