事业单位人事工资档案管理探述

浏览8次 时间:2020年6月11日 17:07
  我国事业单位的工资制度一共经历了四次变革,最终 确立实行岗位绩效的工资制度。改革的主要目的就是为了 实现工资在分配的时候,合理且公平,瓦解平均主义等一 些不规范、不科学的工资分配现象,但工资制度的每一次 改革都是比较复杂,就会对人事工资档案管理提出了新的 挑战,也更加考量人事工资档案管理人员的专业水平。新 的变革之下,事业单位人事工资档案管理也遇到了新的问题,关于如何解决这些问题,本文提出了可参考的策略。
  一、事业单位人事工资档案管理的意义
  首先,人事工资档案是我国人事管理中不可或缺的一 部分,因为从内容上来说,它存放了入职员工的重要资 料,如基本信息资料、职称评定资料、劳动合同、相关制 度的签字确认资料、服务器内的保密协议、日常的考核、 调薪、奖惩、离职报告等一系列有关员工切身利益的资 料,其重要性自然是不言而喻。其次,人事工资档案管 理,它是一项合理利用事业单位内部资源,充分发挥事业 单位人员积极性的重要管理工作。它的妥善管理是有助于提升事业的服务质量,以及对社会职业的践行。
  二、事业单位人事工资档案管理的问题
  领导层对人事工资档案管理工作的不重视。其一, 领导层人员并非人事工资档案管理的专业性人才,他们在 工作中,难免会对人事工资管理工作认识不足,产生不必 要的误解,进而忽视这项工作的重要性。其二,人事工资 档案管理并不能直接让领导看到它所产生的明显经济效 益,在某种程度上来说,就是一种没有收入的免费工作, 久而久之,领导层对此项管理工作越来越不重视,导致引 发一系列问题的发生。其三,人事工资档案管理中难以实 行强有力的改革措施,领导刚开始可能对这项工作的开 展,还抱有信心,但是在实施政策的时候,因为此项管理 人员少的问题,大的方针政策涉及不到,小的政策,管理人员又难以落实,导致领导层对这项工作越来越轻视。
  人事工资档案管理制度的不够完善和规范。首先, 事业单位的人事工资档案管理没有一套系统、完整的流 程,并且没有做出详细的规定步骤,更没有人员来监督, 在管理过程中出现的问题,以及工作内容是否达标,都没 有人来确认。没有相应的奖罚措施,让管理人员容易形 成,干多干少一个样的错误心理,以至于对管理工作产生 懈怠,导致管理水平越来越差,甚至对事业部门造成不良 影响。其次,在人事工资档案管理的过程中,不够规范。 一般情况下,人事工资档案管理都是属于幕后工作,很难 在实践中将自身的制度变的更加科学规范,也就导致了一些不切合实际的问题出现。
  人事工资档案管理没有高度信息化。在信息化高度 发达的今天,人事工资档案管理仍旧存在着信息化落后的 问题,一些单位仍旧沿用纸质档案,作为人事管理的依 据。当然还有另一种情况,事业单位虽然运用了信息化的 工具,但是此项工具,并没有专业人员来研究与开发,导 致它的功能十分简陋,工作效率得不到保障,没有相应的 标准化作业,让管理人员对人事工资档案管理这项工作无从下手。
  管理人员专业水平达不到要求。一项专业的工作,当然需要有专业的人来完成这项工作,但是事业单位受各种条件的制约,很容易造成此项管理工作人员的数量和质量都不达标的情况。事业单位受编制人员数量的限制,不能应聘专业的人员来做这项工作,只能找事业单位之内的人来兼职做这项工作,自然专业性就根本没有保障,一个人的精力毕竟有限,甚至会出现管理不及时的情况,这种情况一旦出现,事业单位又只能再找人兼职,长此以往直接让这项重要工作变得混乱不堪,直接影响到事业单位的发展。
  三、事业单位人事工资档案管理的策略
  引起领导注意,转变对人事工资档案管理的态度。 第一,要向负责人事工资档案管理的上级领导提出此项工 作的重要性,举出实际例子,让其充分学习此类工作相应 的专业知识,从心底转变对此项工作的态度。第二,是将 人事档案工资管理放到单位的日常会议中来,固定时间, 固定地点的提出,引起上层领导的关注。第三,真正制定 合理可行的人事工资档案策略,落实奖惩制度,提高管理人员的积极性,发挥他们的主观能动性。
  完善和规范人事工资档案管理体系。人事工资档案 管理一定要从事业单位的实际情况出现,在实践中寻找规 律,在实践中吸取经验,然后制定出来合理、科研、严 谨、完整、系统的管理体系,将管理过程中的流程进行细 致的划分,确保每一步都是有必要进行的,然后要求管理 人员规范的使用这套管理体系,使得人事工资档案管理, 有所依据,也必须依据。确立监督部门,对从事人事工资 档案管理的人员进行监督,确保实行的政策落实,提高他们的工作质量。
  加快、提高人事工资档案管理的信息化程度。现代 社会是一个高度信息化的时代,人事工资档案管理工作也 应该紧随时代发展的步伐,只有摒弃那些,陈旧的,落后 的管理方法,将现代技术引入到管理工作当中去,才能真 正实现代化发展。购置相应的硬件设备,提出对软件的研发,这样才能将先进的科学手段,应用到管理中。
  提升管理人员的水平。第一,要为人事工资档案管 理选配专业人员,杜绝一人身兼多职的情况。第二,要求 人事工资档案管理的人员,定期进行学习,并对其专业水 平进行考核,以此达到提升管理人员水平的目的。事工资 档案管理人员的综合素质得到提高,那么这种管理工作自然会朝更好的方向发展,为事业单位自身作出贡献。
  四、结论
  综上所述,事业单位人事工资档案管理,直接决定着 一个事业单位内的人才资源能否充分的利用起来,在时代 发展的洪流中,加强人事工资档案管理工作的意义重大。 因此,只有提高事业单位领导对人事工资档案管理重视程 度,完善人事工资档案管理的体系,提高人事工资档案管 理的信息化,提升人事工资档案管理人员的专业水平,才 能进一步加强人事工资档案的管理,并让事业单位有进一步的发展。

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