高校附属医院科研档案信息化的应用探索 ——以右江民族医学院附属医院为例
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时间：2017年6月16日 08:43
谈玉平 科研档案概述 科研档案是科研工作的奠基石之一， 更是医院档案不可或缺的重要组成部分， 它能够真实有效的反应科研过程及研究成 果，是一个单位的科技能力的体现。据悉， 自治区财政自 2008 年开始，每年均在部门 预算安排的项目支出中安排档案信息化建 设项目资金，6 年共安排资金 560 万元用于 支持全区档案信息化工作。可见档案的管 理工作已经受到领导的重视并得到了人财 物的大力支持。因此，一个单位是否能科 学有序的做好科研档案的管理和使用工作， 对医院的发展至关重要，尤其是高校附属 医院。 科研档案的重要意义 科研挡案是科研工作的组成部分，是 制定科研计划和科研人才管理的重要依 据，也是进行科研的必要条件。众所周 知，科学研究是一项具有探索性、延续 性和积累性等特点科研活动。每一项研 究都是在对已有科研成果的不断借鉴、 继承和学习的基础上建立起来的。科研 档案的存储、完善，不仅为后代提供继 承、延续的条件，而且在现代科学研究 里，所有学科互相渗透、互相依存，只 有建立了完备、充足的档案资料，科研 活动才得以更好更有序的开展。同时， 科研档案是科学技术研究活动过程的真 实记录，是科研人员研究工作的结晶， 能全面准确地反映了科研才员的业务水 平和工作成绩，一项科研设计和实验操 作，反映出研究人员是否掌握研究方法 和实验技术等基本训练，是否掌握会直 接影响整个研究队伍的建设，而对研究 人员的职务晋升、职称评定考核中，也 可从科研档案中找到重要的依据。此外， 通过科研档案还可以启发科研人员的选 题思维，拓宽思路，启发创造性，提高 研究课题的水平和中标率。 高校附属医院科研档案管理现状 虽然，根据近年来国家出台的系列关 于档案管理信息化规章制度不难看出，档 案信息化已被提上日程，其建设越来越受 到重视，且经过多年的建设，2013 年自治 区档案信息化建设已初具规模，档案全文 数据库已进入实际采集阶段。虽然，随着 人们生活水平的不断提高，人们对健康重 视程度不断提升，间接促进医院扩大规模、 提高医疗技术、优化医疗服务环境，医院 的医、教、研也得到了很大提升，但是， 据相关文献报道显示，部分高校附属医院 的科研档案管理尚未达到自治区档案信息 化发展的总体要求，相对应的科研档案管 理没有配套发展起来。原因有很多，就该 院和部分高校附属医院而言，总体可以归 结为以下几点：一是重视程度不够。对医 院先入为主的认为医院的医、教、研中， 研只是做好科学研究服务临床就可以了， 从而出现重科研工作轻档案管理现象，对 科研档案的管理工作的人财物投 入变得有限，不利于其发展。据 研究显示，当前科研档案存储方 式大多以柜式纸质档案存储为主 要管理方式。二是科研人员归档 意识有待提升。部分科研工作者 只注重研究过程，不注意收集研 究过程中形成的材料，且科研成 果被泄密或窃取的风险更是造成 研究工作者不愿主动配合进行科 研资料归档。三是科研档案管理 制度不完善，缺乏有效的督查机 制和激励机制，导致医院对科研 档案管理人员的检查、督促、奖 惩等措施难以落实。四是医院档 文章以右江民族医学院附属医院为例，从高校附属医院科研档案信息化的意义和必要性出发，分析当前信息化社会下 高校附属医院科研档案的发展现状，对高校附属医院科研档案信息化的应用提出几点建议，为下一步建立并完善科研档案 信息管理系统做好前期研究准备，也为提高科研档案管理提供理论依据。 案管理人员不够专业，大多数人员是非档 案专业出身，对科研档案归档的年限、内 容和范围等认识不到位，容易忽视由个人 独立形成的学术著作、手稿等科研材料， 且科研档案多由科研档案管理人员收集， 鉴于其对科研档过程的了解程度不足加上 档案管理人员调动频繁，从而影晌科研档 案的完整性。等等这些现象严重制约了档 案管理工作的开展，影响科研工作延续性、 使用效率等，致使医院工作乃至个人的发 展都受到一定的制约。 高校附属医院科研档案信息化建设 的几点建议 依托 OA 系统，实现档案信息化。运 用现代技术手段对科研档案进行管理，是 新时期提高档案管理和服务效率的必然要 求。右江民族医学院附属医院现已使用医 院信息系统（HIS）、检验管理系统、影 像管理系统及办公自动化系统（OA 系统） 等进行无纸化办公，实现了医院管理现代
