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医院设备管理提质增效途径探究   

浏览97次 时间:2021年11月09日 09:07
 (聊城市第四人民医院医学设备科,山东 聊城 252000)摘 要:在医院对外效能输出构架中医院设备属于关键支撑点,即其除了能为医院救人治病和医疗研究提供一定支撑,让医院能稳定持久的运行,还能在一定程度上为医院现代转型发展注入鲜明活力。然而,随着医疗行业的深化发展,医疗设备管理方式适应性不足,影响了医疗设备的效能输出。于此,文章在梳理医院基本概念与特征基础上,挖掘当前医院设备管理提质增效途径,望对相关人员该领域工作和学习有所启发。
  关键词:医院;设备管理;概念与特征;现状;措施实践证明,随着医院设备的更新迭代,其管理方式更加现代化、多元化,而这些多元化的管理方式
  [1] ,又在一定程度上反向挖掘医疗设
  备潜能,使其能以更佳的状态面向医院发展。但就目前部分医院设备管理生命全周期状态而言,其管理方式未获得预期的社会和经济效益,未有效提升医院行业竞争力,不利于医院的现代发展。于此,文章研究的措施内容,具有一定现实意义。
  一、医院设备管理基本概念与特征
  从医院设备管理基本运行方式和内涵可以看出,其主要是利用适应性管理理念,科学、合理的管理医院相关医疗设备,例如设备报废、维修、保管等,以达到医院设备采购和使用的最终目的。而从梳理概念基本内容可以看出,医院设备管理具有以下特征:一是专业性。即随着医院设备的不断更新,其在人才体系上,要管理人员拥有更高的专业性,比如智能化管理平台;二是安全性。安全主要是指设备的运行安全,比如设备体系中的手术室、ICU 等;三是支撑性。其主要是指在通过良性管理方式,为患者就诊等提供一定支撑,如基本供电、软件维护等;四是高效性。其主要是利用高效管理方式,一方面降低设备运行成本,一方面挖掘相关设备潜能,进而提升相关医疗设备的效能输出,例如设备交替式使用等。
  二、医院设备管理提质增效建议
  在现代医疗环境背景下,要想提升医院设备管理效能,医院部门机构或人员应调整管理思路,完善管理方案
  [2] ,制定更加可靠的管理措
  施,并在此基础上依据医院发展趋势,搭建即符合设备管理特征,又符合现代医疗环境深化的管理体系,以实现设备管理预期的经济和社会效果。于此,文章认为要想达到上述内容,具体可从以下几个角度展开:
  (一)围绕相关部门,强化其职能与管理能力
  梳理医院设备管理内容可以看出,要想提升其管理效应,相关部门机构和涉及人员是关键[3]。由此:首先,应明确责任部门和人员责任。即要围绕医院设备管理主体部门,将责任落实到个人,如硬件管理和软件管理等;其次,应制定详细的管理原则。即要围绕现有设备基础,制定符合自身管理方向的相关原则,如归口管理、统一领导、集体参入等原则,以有效指导相关人员管理行为;其三,需推行全员参与管理方式。即让所有涉及人员加入到医院设备的管理和应用中,例如通过培训方式,强化医护人员设备管理认知能力,让其参与到设备管理体系中,以提升设备管理效能。需注意,在设备更新后应及时更新部门和相关人员设备管理和指导方式,比如当更新心电监护、吸痰器等,应对比梳理新设备与旧设备之间的差别,并制定新的管理和操作方式,以提升设备运行效能,降低设备消耗率。
  (二)完善医疗设备采购源头,使其更加规范合理医疗设备的管理也包含其采购过程,因此也应重视设备管理过程。
  首先,应制定详细的评定流程[4]。即在采购相关设备之前,设备管理人员需同采购人员深入医院资金和科室设备使用实际,制定相应购置计划。待完成后,报由相关部门机构和人员审查、讨论、分析,如询价、论证等,以提升设备采购的可行性、规范合理性等;其次,制定详细的设备验证程序。即应围绕医院采购设备实际,一方面应到其他医院实地考察购买设备运行情况、注意事项等,以保障购买设备真实可靠,另一方面深入厂家实际,了解设备具体操作与维护方式,以提升设备管理和维护有效性。此外,对于一些大型设备还应同厂家或第三方机构签订相关合同,一方面维护设备正常运行,一方面提升设备维护效率。同时,在此基础上还应制定相应质量考核体系,以年度为标准分析设备可靠性与稳定性,以为后续设备采购和管理奠定一定基础。
  (三)完善清查制度,强化设备报废管理
  在不断深化的医疗行业背景下,医院部门机构会依据科室实情调整医疗业务,在此基础上相关科室就会重构或新建情况,而科室的拆分就会涉及医疗设备的报废或更新。由此,应制定详细的设备管理台账对每个设备的流转情况进行详细登记,以保障科室设备数量同后勤管理数量一致。同时,在此基础上还应就设备管理方向完善清查制度。
  比如以一年为周期,定期全面清查医疗设备,并依据清查实际如实登记。当然,随着设备使用年限的临近,不断会有医疗设备接近报废状态。基于此,为及时更新医疗设备,应强化设备报废管理。具体而言:
  一方面应搭建可靠的报废流程,比如申请流程、研究人员、报废登记、新设备交接空白期等,以提升报废有效性、科学性、可靠性等;另一方面应制定报废设备应由专人、专厂负责,只有相关人员检测达成一致意见后,方可对其进行报废,提升设备报废真实性。
  (四)融入现代管理技术,提升医疗设备管理效能随着信息技术的深化发展,医疗设备管理将会面向智能化、数据化。由此,医院相关部门机构应抓住时代发展脉络,并轨发展智能设备管理体系,以提升医疗设备管理效能。具体而言:在现有医疗设备管理环境下,由于医疗设备科工作量大且繁多,因此需构建一个各科室能共享信息资源的平台,把医院医疗设备的采购、入库、领用、调拨、维修、报废、清理等环节与各使用科室、财务部门与国有资产管理部门有效连接,规范流程,充分对医疗设备的生命全周期实施动态管理和全面控制。
  (五)强化设备管理内控措施,搭建责任体系
  事实证明,医院内容措施,能进一步挖掘设备管理效能,提升其管理质量。由此,需围绕医疗设备强化内控措施,建立实施岗位责任制,合理保证医院的良好运营,做到申请和审批、审批和执行、执行和监督等不相容职务相分离,做到采购、保管、会计记录相分离,定期对医疗设备的安全完整、经济效益及账务处理进行审计,提高设备的营运收益。同时,对于医院出租出借设备或用设备担保应报同级财政审批,建立责任追究制度。对恶意侵占、盗用、以个人名义出租出借获利、未经审批变卖处置以及故意毁坏医疗设备的违法行为对责任人进行严肃处理,致医院严重损失的还应追究其法律责任。
  三、结语
  综上,在现有医疗环境下,相关医院部门机构或责任人员应认识到医院设备管理的重要性,要基于自身和外界环境实情完善自身管理方式,以为自身发展奠定一定基础。于此,文章就医院设备管理提质增效途径进行了五个维度分析,具有一定参考价值。当然其中还存在一定不足,在此希望相关人员能就该维度进行深入研究,提出拥有更好适应性的方案措施,以助力我国医疗事业的再发展,以为我国医疗事业核心竞争力注入更加鲜明的能量。
  参考文献
  [1]孙俊,孔令强.某三甲医院医疗设备租赁中心的精细化管理[J].医疗装备,2021,34(05):73-74.
  [2]刘佳佳,朱奇,柳洋,黄超.新疆某三甲医院医疗设备共享管理运行方案的研究与实践[J].中国医疗设备,2021,36(03):147-150.
  [3]沈亚军,陈克龙.风险管理在医院设备科医疗器械管理中的应用[J].
  中国医疗器械信息,2021,27(04):177-178.
  [4]王璇.公立医院设备采购审计的工作思路及关键控制点探析[J].中国内部审计,2021(02):46-48.

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