电子信息技术在单位安全管理中的应用

文/江涛

随着计算机的普及和网络技

术的发展，行政事业单位的办公

方式也发生了一定的变化，电子

信息技术在行政事业单位办公中

发挥了重要的作用，使其向无纸

化办公转变，同时使得办公效率

提升。本文对当前电子信息技术

在单位安全管理中的应用进行探

讨，发现其中存在的问题，并提

出针对性的改善措施。

摘 要

病毒，就会受到病毒的攻击，内部程序会被篡

改，如果没有及时发现计算机已经沾染病毒，

并及时处理，就可能导致整个单位的计算机都

会受到攻击，整个单位的计算机系统都会被黑

客控制。

1.3 存在信息安全漏洞

目前计算机技术呈现出良好的发展态势，

在越来越多的领域都得到了应用，但是令人遗

憾的是电子信息技术的管理仍然存在一定的不

足，影响了电子信息技术的实际应用效果。信

息安全漏洞是常见的问题之一。信息安全漏洞

的出现给了一些黑客可乘之机，使他们能够

通过漏洞突破防护墙，对事业单位的信

息安全造成危害，如果没能够及时修补漏洞，

就会导致更多的损失。事业单位掌握着城市居

民的基本信息，但是存在一些反政府组织，为

了能够满足自己的利益对政府信息系统进行攻

击，造成巨大的损失；最后一种情况是事业单

位员工由于个人原因导致信息的泄漏，造成不

可估计的损失。

2 加强电子信息技术在单位安全管理中

应用的措施

2.1 提高防火墙设计

防火墙是防止外来入侵的屏障，只有建

立良好的防火墙，提高技术能力，才能够减少

病毒和黑客的倾入。防火墙作为最基础也是最

有效的防盗系统在信息安全管理的过程中具有

重要的意义。防火墙具有选择功能，对所有的

信息进行筛选，不符合要求、不安全信息会被

筛选出来，不允许通过，只有符合要求的信息

才能够允许通过，从而达到保护信息安全的目

的。因此为了能够促进电子信息技术在单位安

全管理中的应用，加强单位信息安全建设，应

该重视防火墙的建设，使得防火墙成为单位信

息安全的“一堵墙”，能够发挥信息保护的功

能。例如可以对防火墙进行重新设计，为每一

个员工生成一个帐号，员工根据自己的帐号和

密码登录，每一帐号只允许一个人一次在线，

不能出现多人同时在线的情况，并且要求员工

按照公司规定定期进行密码更换，同时绝对不

允许与他人混用帐号、杜绝密码泄漏的情况，

这样能够进一步提高单位信息安全。

2.2 提高员工对信息安全认识度

单位员工的安全意识在很大程度上也会

影响单位的信息安全，因此应该加强对员工的

安全意识培训，使员工能够认识到信息安全的

重要性，在自己的工作中能够重视信息安全建

设，但是仅仅依靠单纯的培训是无法养成员工

强烈的安全意识的，因此除了对员工进行安全

意识培训以外，公司还要制定严格的规章制度，

对员工的行为进行约束，对于违反规定的员工

予以处罚，使其能够按照公司的规章制度行事，

减少信息安全事故的发生。要求员工对自己的

帐号和密码进行保密，并按照公司要求定期修

改密码，一旦出现因为员工泄漏帐号密码导致

的信息安全问题，按照公司规定对员工给予一

定的处罚，从而减少类似问题的发生。同时公

司应该举办各个类型的活动，使员工在活动的

过程中认识到信息安全的重要性，在工作的过

程中始终绷紧“信息安全”的那根弦，促进单

位信息安全的进一步建设。

2.3 预防恶意攻击

黑客都具有高超的计算机技术，在对系统

进行攻击的时候会主动寻求系统薄弱的地方，

进行攻击，通过程序改编使自己能够骗过防护

软件，顺利进入系统内部，进行信息窃取或者

其他行为，可能会导致单位巨大的经济损失，

导致单位无法正常运用，因此为了减少类似情

况的出现，应该主动采取防御措施，建立保护

层，减少恶意攻击带来的损失。首先代为可以

采取Web 页面保护技术、安全评估技术、防

火墙技术、入侵检测技术等，形成多层保护，

加大黑客入侵的难度，即使黑客能够破解一道

保护层，还有其他的保护层对其进行保护，使

黑客无功而返。从而能够最大限度的保护单位

信息安全。

3 结束语

事业单位在办公的过程中引进电子信息

技术，在提高工作效率的同时不可避免的会带

来一些问题，这些问题会导致信息安全问题，

因此在电子信息技术具体应用的过程中应该建

设完善的防范系统，减少中毒、被入侵等情况

的出现，为事业单位发展营造一个良好的环境。

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作者单位

建湖县塘河街道办事处 江苏省建湖县

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