英文简历基本框架

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浏览494次 时间:2010年12月02日 16:28
关键词: 英文 简历 基本 框架 中国论文   职称论文
  一份完整的英文簡歷應當包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
  假如已經有全職工作了,一定把工作經歷放在前面(即“頁眉部分之后”);假如您目前還是在校學生,應該把教育背景放在前面。舉個例子,一個美國商學院的畢業生,在一個很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作。由于新換了老板,他想換個工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來,他用的是學生簡歷的格式,被當作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。
  頁眉部分    
1.名字   有7種寫法:   
例: 1) Yang LI    2) YANG LI     3) Yang Li    4) Yang Li (李陽)    5) Li, Yang     6) Li Yang     7) LI Yang   
我們認為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經理為中國人,聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
  我們在審閱了大量中國人的簡歷之后,發現一個非常值得大家注重的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照預備出國時,公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。
     另外,也發現有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因為假如你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發出正確的讀音。有個叫韓強的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便。
  名和姓之間,假如有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。 如上例:John Q. Han。
   雙字名,也有四種寫法    例: 1)Xiao-feng    2)Xiao-Feng    3)Xiaofeng     4)Xiao Feng    列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。
   2.地址   北京以后要寫中國。很多人說:“誰不知道北京呀!”但一個完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。   
      3.電話    寫法很有講究,中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有幾點提醒大家注重。    1) 前面一定加地區號,如(86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區號,也沒有時間去查,假如另一位求職者的電話有地區號,招聘者很可能先和這個人溝通。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。.   
      2) 8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較輕易,否則,第一次打可能會看錯位。    3) 區號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
    4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”。也有人6個5個的念,會造成兩個結果:一是字數越多越不輕易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規范。 .
    5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。假如家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識,處處方便對方。
   6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
   7) 家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你。”你會問:“誰來的?”一般她只會告訴你:“是個男的”或“是個女的”,當你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了。”這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個中國的傳統觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習慣。這種習慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務必熱情對待每一個電話。另外,換個角度想:假如您打電話給別人,別人是這樣的態度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,這在我們以后的專題講座中會提到。
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