做好档案开发利用工作服务企业工会建设

杨林蓉 浙江省余姚市工业国资公司 315400

1 要正确认识企业档案工作与企业工会建设关系

企业工会要将人文主义精神作为关键性的工作开展理念，将公平公正以及追求高效作为实际工作开展的根本目标； 必须建立完善的企业相关条例体系，确保工作开展的秩序化及合理化，增强企业的社会公信力水平；从员工的利益为工作着手点，致力于为员工创造更多的有利性条件，有效调动和发挥广大职工的积极性、主动性和创造性，激发职工的潜力和聪明才智，使职工自觉自愿为企业的发展壮大勤奋工作，从而推动企业的三个文明建设。工作开展的过程要始终贯彻以人为本的原则理念，让员工对企业形成强烈的归属感及使命感，极可能的激发员工在企业文化建设过程中的积极主动意识；必须选择科学合理的策略道路，用长远的眼光去对待企业的发展，规划正确的发展方案，确保企业健康稳定的进步，将工作模式、具体实质、历程以及最终成果有效的加以融合。

注重企业工会档案相关的工作开展是实现工会建设的根本性前提，确保档案价值性资源的有效应用时工会建设最终得以实现的关键。对于企业而言，工会建设的开展对企业的进步具有极大的促进作用，能够有效增强企业的市场竞争力水平，并且还能够帮助实现企业内部工作开展的秩序化，这是企业得以正常运作的关键性影响因素。假如没有档案工作作为保障的话，企业内部的工会建设工作就成为一纸空话，并最终导致企业无法正常健康的前行，因此档案工作的开展成为摆在企业面前十分紧迫的现实性问题。

2 必须注重并投入足够精力用于档案资源的开发与应用环节

2.1 强化档案资源的建设工作，从而给档案资源的开发与应用提供必要的根本。对档案资源的建设是确保档案工作顺利实现的关键，尽可能的实现对信息的搜集是确保信息得以有效应用的关键，因此必须注重对档案资源的建设，同时在档案资源的搜集环节投入足够的精力，只有这样才能够确保档案信息开发与应用能够得以实现完成。不管是任何类别的档案资料，都必须用积极正确的心态加以正视，同时明确档案资源的搜集整合价值，对于所搜集到的资源有一个明确的认知。尽可能的给档案资源的开发与应用提供必要的基础。

2.2 加大档案工作的提倡与号召，强化全员参与档案信息开发与应用的认识。作为档案管理的负责人员，要加大档案相关工作的提倡与号召，深刻的传播相关知识理念，将档案相关信息散播到更加宽广的领域范围内，从而让工会更加高效的实现对档案资源的应用。并定期的将工作成果汇报给上及管理者，从而获得更多的注重与政策支撑，并最终推动档案工作的有效实现。

2.3 增强档案工作者的职业素养，提升工作者所具备的档案资源开发与应用水平。要想真正的完成对档案资源的高效充分开发与应用，就一定要从这一工作的负责人员着手，注重随其培训教育的开展，强化档案工作者的职业素养，提升工作者所具备的档案资源开发与应用水平，让档案人员对于自身的工作岗位产生更强烈的责任心，同时掌握一定的信息操作技能，以达到社会对于现代档案工作者的需求标准。认清形势的变化，从工作大局出发，紧跟时代的步伐，解放思想，转变观念，树立市场经济意识，勇于实践，开拓创新。

通过档案资源的开发利用工作一方面充分反映了企业工会建设的历史，可为新时期的企业工会建设提供借鉴和依据。另一方面档案的利用开发工作本身就是企业工会建设的重要组成部分。档案的开发利用工作与企业工会建设已经相互融合，相互推进。

3 要多途径开发利用企业档案资源为企业工会建设服务

档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。因此做好企业档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值为企业创造出更好的经济效益和社会效益。所以我们应采取以下途径开发企业档案资源，为企业工会建设服务。

3.1 运用现代信息技术手段，提高档案信息资源开发利用水平和程度。现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用先打信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。通过逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，适应社会的发展和时代的要求。

3.2 加强档案编研工作，多途径的开发利用企业档案信息资源，为企业工会建设服务。档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务。它是提供档案信息为社会服务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。如把工会主席、职工代表组长联席会议制度，以制度的形式确定联席会议的工作机制，下发了《企业职工代表组长联席会议事规则》，对涉及到职工切身利益的问题及企业重大决策进行不定期的公开、审议与研究，作出决定。收集整理企业实际，制定了提案的提出、收集、整理、运转、处理、督办工作制度，每次召开职代会前都提前将《提案征集表》发给各代表组，由企业职代会提案审查委员会负责对征集的提案进行审查汇总，对带有共性的问题，报经职代会主席团研究，并对提案整改情况进行追踪，就整改落实情况向下辞职代会做出专题报告。充分利用档案不定期的组织职代会各专门委员会到生产经营、生活福利各个领域进行调研，掌握实情，然后向企业领导提交专题报告，对职代会决议落实中存在的问题提出建议，督促整改。五是加大职代会决议贯彻落实的监督检查力度。工会对最终的处理情况要进行检查和落实，如果发现问题依然存在，还要启动第二轮的督促及反馈程序，直到问题最终解决为止。加大对档案资源的管理强度，增强工会工作开展质量，推动档案可利用资源的高效应用。

3.3 为推进企业工会建设起到了显著的宣传、教育作用。在企业新形势下， 工会组织要把握工作主线，明确推进企业发展就是维护职工利益的目标，把群众利益和企业发展紧密结合在一起，以“群众利益无小事”为原则，切实履行工会组织维权和服务职工的职责。公司工会做到了“上下沟通有力、左右协调得当、服务职工具体”。如在企业推行“模拟医保”和进行“内部退养、减员增效”的改革中，我们本着既站在企业长远发展的角度，又站在职工具体利益的体现，除了参与整体方案的制定，在实施中还协同有关部门共同解决问题，并督促企业贯彻落实有关法律法规和政策，由于方案公开，实施程序公开，职工代表参与监督，从而保证了企业这两项改革任务的顺利进行，维护了职工的具体利益，为企业精化分立、跨越发展奠定了坚实的基础。077