众创语境下联合办公空间整体设计策略

浏览22次 时间:2019年5月29日 16:22
摘 要:针对众创语境下联合办公空间整体设计,对其进行了介绍,阐述了当前设计现状,了解到目前我国在联合办公空间设计方面取得的成就与发展方向,最后从设计交互性以及私密性、公开性两个方面提出了设计策略,从而总结联合办公空间设计要点,必须要满足企业需求,从而推动这一新兴办公模式发展。
关键词:众创空间;联合办公空间;隔断;办公环境DOI:10.19569/j.cnki.cn119313/tu.201830016
正文:
为了适应新时期创业发展需求,李克强总理提出了“大众创新,万众创业”的创新创业理念,在这一理念下,社会上出现了诸多全新的创业形式,例如众创空间,由此也推动企业数量的不断增长,这样一来,使企业面临办公环境方面的严格要求。为此,在新形势下出现了联合办公理念,这是一种以“共享”为前提,划分办公区域实现数据共享的一种新办公模式,有利于降低办公成本。为此,基于众创语境下的联合办公空间设计成为有关人员关注要点。
1 联合办公分析
所谓联合办公,是在“大众创新,万众创业”理念下衍生出来的新办公模式,能够真正实现办公数据与服务的共享,目的是办公环境共享化,提高办公效率[1]。当前我国的联合办公空间已经进入到发展的重要阶段,与室内设计有关的内容也相对较多,学术界针对联合办公空间设计展开了深入的分析,在办公区域内设计不同的空间,例如公共空间、阅读区、休息区、娱乐设施、餐饮吧台区、办公室环境、办公座椅材质、健身房、淋浴室、卫生间、露台等,结合各个区域需求,设置相应的功能区,满足办公人员基本需求,提高办公效率。
2众创语境下联合办公空间整体设计现状
2.1 服务对象越来越多
联合办公空间设计需要围绕众创展开,也就是基于原有服务内容与对象,将全部数据、空间资源进行共享,如此一来原本的联合办公空间服务对象越来越多样化,这对于联合办公空间的设计也是一个必须要考虑的重点。
2.2 空间设计具备复合性
在新环境和新理念下办公空间逐渐具备复合性的特点,尤其是众创语境下,联合办公空间设计需要遵循整体性原则,满足空间上的需求,从而为社交、业务沟通等提供方便。
2.3 设计风格与理念得到创新
当前,基于“大众创新,万众创业”理念,每个城市都出现了一定数量的企业,从众创理念发展的初期阶段至今,企业办公空间设计也经历了变革。办公空间设计主要有传统设计与现代化设计两种形式,其中传统形式的设计是通过内饰连廊将众多办公空间连接起来,但是各个空间相互独立,并且更加强调环境等级。针对办公人员而言,企业中的高层领导在所有办公环境中面积最大,职工相对较小。现代化设计形式与传统形式相对应,其特征在于全面升级企业形象与办公功能,提高办公效率。良好的办公场所设计直接关系到日常办公效率,可以调动职工积极性[2]。结合当前联合办公空间设计情况来说,所采用的设计风格不同,设计理念也存在很大差异,必须要在大的环境下按照企业需求、职工作息制度等完善设计方案,再按照企业相关规则制度制定设计理念与原则。
3 众创语境下联合办公空间整体设计策略
现阶段,联合办公模式已经逐渐进入到我国诸多领域,并且以诸多优势成为今后发展的主要趋势。对于联合办公空间来说,其所有人并非是一个独立企业,其中包括各个行业各个企业,由其构成的整体,将横向、竖向所有连接放在一条产物链。从办公资源方面来说,联合办公空间将所有资源进行了融合,最大程度的减少了办公成本,创建一个共享型办公环境。基于此,所有创业者面临的机会更多,能够找到适合自己的项目与投资人,与外界积极交流。创业过程中各个创业者的思维交织,基于现代化新技术的基础上可以获得一些创新成果,调动所有工作人员积极性,提高办公效率。
3.1 合理控制办公空间开放性和私密性
按照联合办公空间内所有工作性质的要求,使用人员可以结合自己的意愿选择办公场地。如果是在开放性空间,能够更好的为职工与提供交流的空间,以此帮助办公环境内所有工作人员进行积极互动,为企业合作提供机会[3]。如果选择私密空间,对于召开会议以及小组讨论等有一定优势,以免工作期间受到打扰。但私密空间和开放空间并没有十分明确的界限,一般都是使用玻璃作为隔断,或者是玻璃磨砂贴作为遮挡。针对办公环境内的有一定噪音的区域可以有效隔离,形成动静对比,从而体现出联合办公空间的包容性。
3.2 凸显办公空间交互性
为了将各个企业距离缩短,凸显出办公资源所具备的价值,联合办公空间设计需要使用交互设计理念。交互设计一般出现于计算机领域,属于人机互动专属代名词。联合办公空间设计期间,可以充分利用交互设计的优势,即“人机”,创建现代化办公模式。
科学技术飞速发展的现在,联合办公空间内人、机占据着极为重要的地位。比如企业门禁系统的设置,可以保证空间内所有办公人员安全;再如投影机以及插座等,可以说是会议室的必要设备。在新设计方案下,办公人员不需要在因为无法描述的观念而“唇枪舌战”,可以应用多媒体设备进行演示,生动、形象的加以体现,帮助团队内所有成员快速理解。另外,设计联合办公空间期间,可以增加机器使用率,使办公环境更具科技感,也能够为职工工作提供帮助。
例如,“We Work”联合办公空间在设计时,为职工提供了Wifi、中央空调、插座、热水供应装置、会议室等装置,作为亚太区总部,所设计的联合办公空间的三个楼面面积超过7000㎡,采用隔断方式获取独立空间。同时,环境内的封闭、开放设计彼此交错,能够满足不同办公需求。办公室内共有公共空间、餐饮吧台、娱乐设施、独立办公室、淋浴室以及卫生间等功能间,不仅可以满  足职工工作上的需求,还可以满足其餐饮、娱乐方面的需求。
交互设计必须要保证互动性,尤其是联合办公空间设计,互换理念十分重要。联合办公空间和传统形式办公空间存在本质差别,服务主体也不尽相同,前者是为不同行业创业人员提供服务。凭借这一特殊性,也为空间运营过程赋予了流动性的特点。期间也会出现各个行业的交流,例如会议区人员聚集。对于联合办公空间所呈现的相关要求,需要充分发挥互动理念优势,实现空间多功能利用。
例如可以移动空间内家具,将个别区域进行隔断,从而达到优化空间结构的目的。前台、咖啡厅这两个功能区可以统一,既可以接待客户,又可以为职工提供休闲、娱乐区域。咖啡厅和会议室毗邻,并且在中间设置自由隔断,平时可以作为咖啡厅供职工休息,如果有大规模的会议活动便可以将隔断拆除,以此来实现空间共享。一方面使空间效益达到最大,另一方面办公空间也得到了创新[4]。联合办公空间设计过程中,交互设计的应用,极大的拓展了层次与办公空间的可能性,虽然环境内资源有限,但是凭借资源共享可以获得更多有价值的信息。
结束语:
综上所述,联合办公空间设计是全新的企业办公模式,一方面有利于实现企业资源整合,充分发挥出资源优势,提高办公效率,另一方面突破传统办公环境限制,调动所有职工积极性,积极投入到工作与创业中,这对于“众创平台”普及有重要作用。
参考文献:
[1]张慧敏.大学生办公室空间改造实践项目案例研究[J/OL].设计,2018(23):156-157.
[2]陈川川.基于智慧城市理念下的办公空间智能设计研究[J].创新科技,2018,18(11):81-84.
[3]张哲,刘玉翠.建筑工业化背景下对模块化建筑空间的思考与设想——办公空间通用模块研究[J].建筑与文化,2018(10):187-188.
[4]林志宏,叶明钦.城市低密度人性化尺度办公外部空间的尝试——上海虹桥中骏广场设计[J].中外建筑,2018(09):160-163.

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