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新形势下研究生招生工作中信息化平台的应用

浏览346次 时间:2018年11月26日 16:58
摘要:在互联网、信息化技术和自媒体迅速发展的时代背景下,结合近年来研究生扩招和招生类型增多等工作形势的不断变化,信息化平台建设在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用。信息化平台的应用,显著地提高了招生工作效率和准确性,在信息公开和招生宣传等方面增加了招生工作的“活力”,在新形势下有力地提高了研究生人才选拔质量。
研究生招生信息化平台要适应新需求,利用新技术,持续为研究生招生工作改革做好保障。
研究生教育作为国民教育序列的顶端,是科技第一生产力、创新第一动力、人才第一资源的重要结合点,是支撑、推动和引领国家现代化发展的重要基础和引擎。研究生招生是研究生教育的首要环节,既与研究生教育规模、结构紧密相关,又深刻影响着后续培养环节,在研究生教育中处在牵一发而动全身的重要位置。伴随近几年研究生扩招和招生工作改革,研究生招生部门、考生群体和社会公众同时对招生工作的信息化产生了共同的需求。信息化平台的建设保证了信息准确,促进了信息共享,提高了工作效率,明确了招生环节,信息化平台建设在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用。
一、研究生招生形势的变化
1、报考人数增多
硕士研究生考试报名人数自2008 年的120 万上升至2018 年的238 万,十年间翻了一番[1]。这个人数众多的群体来自全国各地、各行各业、各个年龄层次。除了占比较大的应届本科毕业生外,在职考生也是生源的一部分,还有很多既无固定职业、也非在校大学生的社会考生。在研究生报考规模快速增长,考生群体身份差异变大的新形势下,研究生招生工作更加繁琐复杂,招生工作人员中面临的压力也越来越大。
2、招生方式变化
自2015 年起,教育部为了打破高校推免政策壁垒,促进优质生源自由流动,进而提升高校办学实力,放开了推免生报考学校限制。从2016 年开始,在职人员攻读专业硕士以非全日制形式纳入国家招生计划和研究生入学统一考试,实行多年的“全国联考”已被取消。这些变化激起了高校对各类优质生源的争夺战,各招生单位需要调整招生政策,同时还要想办法使这些具体政策能够被优质生源及时了解。
3、规范招生工作管理
近年来,促进教育公平是教育领域综合改革的核心任务,国家和社会对研究生招生考试的公平性、安全性等提出了更高的要求[2]。在这种形势下,自2010 年起,教育部在历年的“招生通知”
中对相关事项进行强调,各招生单位也在通过规范招生录取办法、加大招生考试信息面向社会公开的力度等方式促进招生工作的公平、公正、公开。
二、应用信息化平台的优势
1、统一信息采集标准,确保数据准确。
考生信息的精准采集与管理是整个研究生招生过程的基础,关系到研究生招生工作的顺利进行,也关系到广大考生的命运和利益。研究生招生工作的整个流程,从报名、初试、复试到录取持续时间超过半年,整个过程不能有任何的误差,否则将造成极其恶劣的社会影响,这就要求考生的基础数据尤其是与考试相关的数据百分之百准确无误。
2005 年全国硕士网上报名系统开通试点运行全国网报系统,开始全国性大规模数据采集,确保全国信息标准和管理模式一致,保证了数据质量。2009 年至今,全国研究生招生信息系统在不断完善网上报名、录取检查、网上调剂等基础之上,新增辅助管理、服务系统,功能更加齐全、完备,为考生、招生单位和报考点提供了更好的信息服务[3]。
2、提高招生工作效率,规范招生环节。
电子考务作为当前最为高效的教育考核和评价工具,已经成为现阶段提高研究生招生工作效率的有效手段[4]。在研究生招生录取工作中,加强网络技术的应用,能够更有效地促进招生单位对考务、评卷、成绩发布、调剂、复试、录取等招生工作的管理和各类招生信息的处理。特别是在复试阶段,招生单位可以加大电子考务等新技术手段的应用。这样可以减少大量人力、财力等资源的投入,提高招生工作的管理水平和效率,促进招生录取工作更加规范、公平、公正与公开。
3、拓展招生宣传途径,吸引优质生源。
常规招生宣传模式操作简单,不能全面覆盖考生群体,也无从实现与考生个体精准对接,更无法有效传递考生所需的个性化信息,宣传效果大打折扣。研究生招生宣传可借助互联网技术实现再度飞跃,进一步改进研究生招生网络宣传的亲民形象,优化招生宣传的网络媒体元素,借助“微信”等自媒体平台有的放矢,实现研究生招生信息的高效精准宣传[5]。信息化平台可以为教师提供介绍个人信息、课题组招生信息和联络方式的平台,借助多媒体交互技术建立师生交流的信息通道,使考生通过招生信息化平台与心仪的导师交流成为可能。
4、分析考生综合素质,选拔优秀人才。
招生的实质是人才评价,而且是一种高层次的人才评价,因而也是教育中最难的事情。而研究生招生则涉及到对研究型人才的评价,所以研究生招生录取工作是一项时间持久、程序复杂,同时也是一项原则性和政策性非常强的工作。为人才选拔提供科学决策的依据是研究生招生信息化工作的重要目标。生源质量是各研究生招生单位关注的重要指标,研究生招生信息化在提供信息精准管理和方便快捷服务的同时,要为各级部门人才选拔提供科学决策的依据。研究生招生除了考试成绩的基本要求外,还应该考察学生的综合素质,而考生的基本背景也是考生综合素质的一种反应。信息化应对研究生招生信息作深度挖掘,找寻规律,为人才选拔提供可靠依据。招生信息化应进一步深入分析影响生源质量的因素,制定更加科学合理的招生单位人才选拔标准,录取优秀的、适合研究生培养的考生。
三、结语
研究生招生信息化建设近年来取得了快速发展,实现了信息的精确管理,为研究生招生改革提供技术支撑。伴随着社会的发展,新的理念、新的技术在不断革新,研究生招生信息化工作还需要进一步优化,以更好地、全方位地服务研究生招生工作。在未来一段时间,研究生招生信息化工作应加强信息安全建设、引入新技术、探索决策支持系统、建立信息共享机制等方面建设,为研究生招生工作提供更好的服务。
参考文献:
[1]https://www.eol.cn/html/ky/bmrs/
[2]马超培,宋东霞.研究生招生制度改革与变迁——以北京市研究生招生工作为例[J].北京教育(高教),2016(10):
11-13.
[3]王任模,黄静.新时期研究生招生信息化的思考[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2013(04):68-70.
[4]孟凡德.我国现行研究生招生制度改革探讨[J].教育评论,2017(10):59-61.
[5]陈谦.互联网技术支持下的研究生招生宣传模式革新[J].
学位与研究生教育,2017(09):31-34.  

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