浅谈水电工程档案管理的创新服务

浏览7次 时间:2020年3月24日 15:40
  随着我国电网和计算机技术的飞速发展,网络技术应 不仅可以优化组织结构,还可以更好的运用相关信息数 用于各行各业,需有效加以利用,创造更大价值。水电工 据,挖掘潜在功能加以充分利用,创建相关平台系统将信 程档案存在的潜力通过挖掘创造更大价值,想要使水电工 息最大化运用。
  程档案管理工作提档升级,必须创建新型服务以及科学制 (2 建立档案创新服务的方法,首先将现代化替换传 度。想要建立一套合理的管理创新服务,就需要改进技术 统管理方式,使用现代普遍的互联网服务代替了传统的手
  和策略,这为水电工程档案管理未来的发展奠定了基础。 动管理方式,根据局域网内部的创建,使单位网站和档案
  一、水电工程档案管理创新服务的重要作用 管理服务系统相结合,还将档案机构建立属于自身的网 通过探讨以往水电工程建筑环节中,对于含有的声 页,有效的提高档案资料的搜找工作效率。其次水电工程 音、文字以及图片等等有效的信息,进行记录,涉及到的 档案工作依赖于网站系统,通过网络技术不仅可以完善建 水电工程建筑都会运用这类档案,为将来的创新档案管理 立相关的资料库,还可以建立电子资料信息库,使工作人 做出重要的参考文献。工程项目的实施经过监管、建造以 员可以在任何时间查找相关的知识资料,档案资源以数字 及设计等等多个环节中进行有效记录,包含环保意识、规 化和自动管理化进行发展。把网站一系类有关联的单位导 划与建筑之间以互相结合方式建立一个综合体质,而不是 入电子文件里,实现统一管理政策,为了使工作人员在档 单一性的存在,从而形成配套的文件资料和图纸,这样的 案创新服务高效率的工作,把所供用的信息数据资源进行
  配套方案种类居多。 互相借鉴互相分享,以便使用。通过引进新型技术,进行 以创新的服务理念和合理的科学管理进行良好的发展 自动上传电子文件获取资料,代替了传统的纸质档案,运 水电工程档案,成为水电工程档案管理中重要的推动因 用电子文件的系统功能进行自动上传获取资料,使创建窗 素,二者决定了服务性工作是否能够长期稳定发展。在我 口快捷进行自动上传资料,不需要以往的手动将档案进行 国经济迅速的发展下,关注档案管理行业的人员不断增 归档操作。最后,要完善档案的软件环境,需要管理系统 多,创新服务的水电工程不仅在环境上以及材料设备上都 里加入管理系统的接口,完成产品归档操作,采取添加产 发生了明显的变化,而且对于建筑的管理制度也在进行的 品的条形码,确保了归档文件的准确性。
  完善。实行这一方案过程中存在诸多问题,例如管理控制 三、创新服务的表现形式
  以及获取资料等等方面都具有一定困难。通过相关学者分 水电工程事业以创新服务为首要任务,通过追踪调查 析,将互联网信息技术与档案管理有效配合下,对制度、 以及现场咨询,使相关工作者和技术人员共同参与项目研 观念和管理进行加强创新,档案管理产生极大的改变,实 究,最大化的收集档案资料信息,相关的工作人员可以随 施这一政策分为以下三个方面:掌握相关资料,通过计算 时获取到详细的资料信息。传统的运用档案必须进行对应 机技术完成运用和编排;改变原有的贮存方法,将计算机 机构才可以使用,所以融合互联网的科技技术是必然的选 光盘代替纸质,有效利用计算机功能;依托互联网提高工 择,将代替原来的保存材料档案方法。人们的日常生活中
  作效率。 开始出现了数字化模式,改善了人们的生活、工作以及学
  二、档案创新服务的方法与策略 习的方便性。水电工程档案管理将最大化的利用网络科
  1.档案创新服务的方法 技,实现快速有效的查询档案获取相关资料。网络信息化 (1)互联网时代,为了做到与时俱进必须创新服务项 的档案服务将代替了传统手工操作服务,形成现代社会发 目,将所需资料与相关书籍相结合,可以将收集的资料完 展主流。
  好保存便于应用。 四、结论
  (2)档案部门工作人员,培养专业化知识。工作人员 在互联网的推动下,水电工程档案管理的功能增强, 的操作在创新档案中起到重要的作用,通过互联网的快速 通过完善服务创新改革,更快更好地创新水电工程档案管 发展形势下,对相关资料的出处以及创新服务方法都产生 理服务。
  了明显的改善。档案创新服务项目中在选择工作人员方 面,以拥有专业的档案知识以及熟知计算机管理人才进行 参考文献:
  优先录用。 [1] 陈作明.科学技术档案管理学[M].北京:档案出版社,1998.
  2. 创新服务的策略 [2] 刘付英.建设工程档案归档管理的创新探讨[J].城建档 ( 案,2013(6):27-30.
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